Întreprinderile folosesc o mare cantitate de documentație pentru a menține liniștea companiilor. Acest lucru duce, în general, la creșterea veniturilor. Două dintre cele mai importante documente pe care companiile le utilizează sunt comenzile de vânzări și facturile. Deși există unele asemănări între documente (de exemplu, ambele pot enumera adresele companiei și ale cumpărătorilor), există și diferențe majore.
Acțiune
Comenzile de vânzări indică faptul că compania care furnizează bunuri sau servicii trebuie să ia măsuri (adică să completeze comanda). De obicei, aceasta implică găsirea produsului, ambalarea acestuia etc., sau stabilirea unei întâlniri astfel încât serviciile să poată fi redate. Facturile indică faptul că cumpărătorul de bunuri sau servicii trebuie să ia măsuri. Aceasta înseamnă în mod normal că cumpărătorul trebuie să compenseze compania în mod monetar pentru produse sau servicii, ceea ce se poate face prin trimiterea unei cecuri sau a unui ordin bancar, transferarea banilor dintr-un cont bancar sau accesarea site-ului web al companiei și utilizarea unui formular online să plătiți cu un card de credit.
trăgaci
Comenzile de vânzări sunt declanșate de comanda de cumpărare a consumatorului. Acest lucru se datorează faptului că o companie nu poate lista elementele sau serviciile pe care o vrea individul până când individul îi permite companiei să știe ce este dorit. Facturile sunt declanșate de încheierea unei vânzări sau a unui serviciu. Acest lucru se datorează faptului că societatea nu poate percepe o persoană pentru produsele care nu au fost niciodată livrate sau pentru un serviciu care nu a fost dat niciodată.
listarea
Comenzile de vânzări enumeră produsele sau serviciile pe care consumatorul le dorește. Acesta poate fi un singur element / serviciu sau poate fi o listă extinsă de produse / servicii multiple. Acestea sunt adesea listate cu un număr de element / serviciu și o scurtă descriere. Facturile enumeră sumele datorate pentru aceste produse sau servicii. Factura poate reitera lista de produse și servicii pentru a arăta în mod clar cum a fost obținut suma datorată, dar obiectivul principal este de a indica faptul că banii sunt datorați.
Data
Comenzile de vânzări indică data la care a fost procesată cererea consumatorului pentru un produs sau servicii. Aceasta înseamnă că data indicată indică un timp în trecut. Facturile indică data la care sunt datorate banii pentru acele produse sau servicii. Aceasta înseamnă că data indicată indică o oră în viitor.
Utilizare
Comenzile de vânzări sunt utilizate pentru aprobarea, urmărirea și procesarea finalizării unei comenzi. De exemplu, odată ce comanda de vânzări este primită de cumpărător, dacă există erori, cum ar fi articole / servicii lipsă, elemente incorecte / servicii etc., atunci cumpărătorul poate contacta compania pentru a revizui ordinea și a le corecta. Facturile sunt utilizate pentru a comunica faptul că ordinea este completă. În acest timp, bunurile / serviciile au fost livrate sau prestate, astfel încât persoana nu poate face schimbări.
