Planificarea resurselor umane este procesul de evaluare a compoziției și conținutului forței de muncă actuale și de prognozare a cerințelor viitoare. Aceasta implică analiza factorilor interni și externi care influențează resursele umane ale organizației. De asemenea, trebuie să răspundem la probleme și să luăm măsuri pentru a elimina decalajul dintre nevoile actuale și cele viitoare.
Cerințe de personal
Prin identificarea obiectivelor sale pe termen scurt și pe termen lung și a activităților de lucru corespunzătoare, compania își poate proiecta viitoarele cerințe privind resursele umane. Aceasta include identificarea abilităților, abilităților și cunoștințelor necesare pentru atingerea obiectivelor sale. Dacă există un decalaj identificat, organizația poate crea planuri de acțiune pentru recrutarea și păstrarea talentului. Compania poate implementa strategii cum ar fi recrutarea, instruirea sau recalificarea, restructurarea organizațională, externalizarea sau planificarea succesiunii.
Răspunsul la problemele legate de forța de muncă
Planificarea eficientă a resurselor umane permite organizației să răspundă unor factori de mediu, cum ar fi legislația, schimbarea demografică, globalizarea, economia mondială și tehnologia. Prin scanarea de mediu, compania poate anticipa schimbări care îi vor afecta forța de muncă și planifică în consecință. De exemplu, o îmbătrânire a populației și o forță de muncă mai în vârstă ar putea duce la o posibilă lipsă de competențe și la o cerere mai mare de beneficii pentru sănătate și de echilibru între viața profesională și cea privată. Nerespectarea acestor provocări poate avea un impact asupra operațiunilor de afaceri.
Evaluare continuă
Planul de resurse umane are rezultate măsurabile și evaluabile care permit monitorizarea progresului. Acesta include, de obicei, repere sau valori de referință pentru a evalua succesul în diferite etape. Metricile sunt esențiale ca o formă de evaluare. Dacă viitorul se dovedește a fi diferit decât se anticipase, planul trebuie să fie suficient de flexibil pentru ca societatea să gestioneze schimbarea. Evaluarea permanentă și regulată permite organizației să facă ajustări pentru a aborda problemele imediate și pe termen lung.
consideraţii
Planul de resurse umane leagă managementul resurselor umane de planul strategic al companiei. Acesta devine fundamentul nu numai pentru recrutare, ci și pentru alte funcții de resurse umane, cum ar fi formarea, dezvoltarea leadershipului, planificarea succesiunii și managementul performanței. Retenția este o problemă majoră pe care organizația trebuie să o abordeze prin revizuirea compensațiilor, a beneficiilor, a pensionării, a echilibrului între muncă și viața de familie și a programelor de wellness. Compania trebuie să-și vadă practicile de gestionare a resurselor umane în legătură cu deciziile operaționale.
