Un document privind domeniul de aplicare al proiectului este esențial pentru a clarifica rezultatele proiectului, indiferent dacă proiectul dezvoltă software sau amenajarea unei curți. Documentul de domeniu al proiectului este adesea creat de un manager de proiect sau de un analist, care lucrează îndeaproape cu clientul și cu alți membri ai echipei de proiect. Odată ce domeniul de aplicare este complet, ar trebui revizuit împreună cu clientul, echipa și managementul pentru a verifica dacă este corect, toate părțile interesate sunt de acord cu aceasta, iar rezultatele proiectului vor satisface nevoile clienților. Domeniul de aplicare ar trebui să fie aprobat de client și de membrii organizației dvs. în funcție de procesul de dezvoltare.
Pregătiți-vă pentru evaluarea proiectului
Creați o listă cu toți clienții și membrii echipei care trebuie să revizuiască documentul de domeniu. Examinați documentele de inițiere a proiectului sau consultați managerul de proiect pentru a obține aceste informații.
Organizați o întâlnire și invitați toți membrii echipei. Întâlnirea poate fi personală sau poate fi virtuală, în funcție de structura și tehnologia organizației dvs.
Trimiteți documentul de domeniu completat la listă. Trimiteți-l cu câteva zile înainte de întâlnire pentru a oferi participanților timp suficient pentru a le revizui.
Faceți copii ale documentului pentru o întâlnire fizică. Chiar dacă intenționați să afișați o copie electronică pe un proiector cu fundal sau pe un dispozitiv similar, unii dintre participanții dvs. pot fi mai confortabili pe o copie de hârtie.
Realizați revizuirea domeniului cu clienții și membrii echipei
Faceți cunoștință cu clienții și echipa. Citiți documentul, în special acele zone care sunt mai complexe sau mai mult supuse interpretării. Deși ați trimis documentul înainte, așteptați ca majoritatea participanților să nu fi scris-o.
Capturați orice întrebări sau modificări care depășesc domeniul de aplicare al documentului.
Actualizați domeniul de aplicare cu răspunsurile la întrebări și alte modificări și trimiteți-le clienților și membrilor echipei de proiect, solicitând semnarea și aprobarea documentului.
sfaturi
-
În unele organizații, este dificil să programați întâlniri pe care oricine le poate participa. Aflați persoanele care trebuie să participe în mod personal și programați în jurul calendarelor lor. Urmăriți-vă cu alții care nu pot participa, fie prin e-mail, fie prin apeluri telefonice, pentru a vedea dacă au comentarii cu privire la documentul de domeniu.
