O bază de date a bisericii vă va oferi informații de bază despre fiecare membru al congregației dvs. cu un clic pe mouse-ul computerului. Au dispărut zilele cărților de adrese de hârtie, cu zgârieturile și pasajele lor de păsări de secretar, pe măsură ce familiile evoluează și se mută. Cu o bază de date, totul rămâne organizat și actual, permițându-vă să partajați informații de contact într-o familie de biserici.
Colectați informațiile de contact ale tuturor celor care participă la biserica voastră. Puteți face acest lucru prin trimiterea unui formular pentru congregații care să completeze la un serviciu sau prin utilizarea unui liste de e-mail, care să permită fie răspunsul prin e-mail, fie conectarea la un site de formular online, cum ar fi SurveyMonkey.com.
Pentru fiecare familie, asigurați-vă că ați primit numele, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail. Puteți dori, de asemenea, să includeți zile de naștere, data aniversară și informații pertinente despre fiecare copil, cum ar fi vârsta și interesele speciale.
Comunică scopul fiecărei persoane despre baza de date a bisericii. Cereți permisiunea oamenilor înainte de a le include într-un fișier public și, dacă nu doresc ca informațiile lor să fie partajate, fie să le facă un dosar "privat", fie să le lase nelistate.
Porniți o foaie de calcul Excel. Prima coloană trebuie să fie pentru numele membrilor familiei, urmată de oa doua coloană pentru adresa de domiciliu. Cea de-a treia coloană trebuie să includă un număr de telefon, oa patra coloană să aibă o adresă de e-mail, iar o coloană finală poate include orice note sau preocupări pe care personalul pastoral ar trebui să le cunoască.
De asemenea, puteți crea acest lucru în Microsoft Word, Open Office sau orice alt program care vă permite să creați un fișier imprimabil, dar util din punct de vedere electronic, care poate fi stocat pe computer sau salvat pe un disc.
Salvați fișierul după ce ați introdus toate informațiile. Această bază de date ar trebui păstrată undeva unde este ușor accesibilă celor care o folosesc în mod regulat (cum ar fi personalul bisericii), dar nu celor care nu au nevoie de informații. Luați în considerare punerea ei pe un hard disk partajat, sau o parolă care îl protejează pentru a păstra snoopers.
Luați în considerare achiziționarea unui program de baze de date conceput pentru biserici, cum ar fi Servant Keeper. Foaia de calcul Excel în acest caz ar fi pur și simplu o schiță. Reintroduceți informațiile finale, organizate în câmpurile desemnate ale programului de bază de date. Salvați-vă munca.
Elementele de care aveți nevoie
-
Computer cu acces la internet
-
Informații de contact pentru toți congregații care doresc să fie incluse
-
Secretar sau voluntar de intrare în date
-
Foaie de calcul tabelar, cum ar fi Microsoft Excel
-
Software de bază de date (opțional)
sfaturi
-
Păstrați informațiile confidențiale confidențiale. Respectați confidențialitatea congregației dvs. Verificați dublu ortografia numelor și cifrele numerelor de telefon pentru acuratețe.
Avertizare
Dacă aveți o problemă cu software-ul bazei de date sau credeți că este spart, nu încercați să o "remediați". Puteți șterge fișiere valoroase. În schimb, utilizați numărul de servicii pentru clienți furnizat împreună cu software-ul.
