Calculatoarele sunt un fapt de viață de zi cu zi. Este greu să ne gândim la o afacere care nu utilizează un computer. Calculatoarele au făcut lucrurile mai ușor pentru mulți în profesia contabilă. Dar există și zone de îngrijorare pe care utilizatorul ar trebui să le cunoască.
Contabilitate înainte de computere
Înainte de apariția computerelor, activitatea contabilă a fost introdusă manual în registre. S-au ținut jurnale separate pentru diferite conturi, inclusiv creanțe, conturi de plătit, înregistrări de inventar și așa mai departe. A fost un proces costisitor, laborios și lent. Mai târziu, calculatoarele au fost folosite pentru a ajuta la tabela de numere și facturi. Dar metodele erau încă lente și pline de erori. Multe erori au fost făcute pur și simplu din cauza calificărilor defectuoase sau a calculelor greșite.
Utilizarea calculatoarelor în contabilitate
Companiile de astăzi se desfășoară la o viteză de spargere. Un climat de afaceri global necesită o procesare mai rapidă a datelor. Atât companiile mari cât și cele mici beneficiază de programe software de contabilitate. Tabelele computerizate permit utilizatorilor să aibă acces instantaneu în timp real la informații de la registrul general privind conturile de încasat, conturile plătibile, nivelurile de inventar, starea comenzii de achiziție, vânzările și costurile forței de muncă.
Avantajele computerelor
Două avantaje oferite de computere sunt viteza și flexibilitatea. Funcțiile de contabilitate sunt mult mai ușor de completat și necesită mai puțină muncă atunci când sunt realizate de calculator. Funcțiile de contabilitate cu dublă intrare repetată sunt precise și realizate rapid și ușor. Dacă un manager dorește să încerce o strategie de afaceri specifică, cum ar fi extinderea unei linii de producție, poate rula rapid executa diferite scenarii utilizând un program de calculator și analizează opțiunile sale.
Dezavantaje ale calculatoarelor
În timp ce utilizarea calculatoarelor oferă viteză și ușurință, există unele dezavantaje. Computerele sunt la fel de bune ca informațiile pe care le oferă și nu pot să discerne erorile de intrare sau de logică. Utilizatorii pot manipula cu ușurință calculatoare pentru a deturna compania. Contabilii trebuie să ia măsuri pentru a proteja datele companiei de abuz, deteriorare sau hacking.
