Administrarea afacerilor se referă la obligația de a gestiona o organizație și de a lua decizii importante. Conceptul a existat înainte de introducerea computerelor în conducerea unei companii, dar computerele au revoluționat literalmente modul în care un manager își putea face treaba. Calculatoarele fac parte integrantă din afacerile din secolul XXI și, din acest motiv, este imperativ ca managerii actuali și potențiali să le folosească ca creion și hârtie.
Comunicarea cu membrii organizației
Înainte ca calculatoarele să fie disponibile, administratorii de afaceri trebuie fie să se întâlnească față în față cu alți membri ai organizației (angajați sau manageri de departamente), fie să vorbească prin telefon, ceea ce, în cazul mesajelor în masă (spre angajați sau acționari, de exemplu), era imposibil. Mesajul tradițional este o opțiune costisitoare și lentă, dar e-mailul este o alternativă mai rapidă, mai sigură și mai precisă. Mai mult, teleconferința poate face o întâlnire de afaceri, indiferent unde se află fiecare membru al consiliului.
Organizarea datelor
Administratorii de afaceri se ocupă de o cantitate mare de date, de la documente financiare la rapoarte de eficiență a producției și de informații privind firmele concurente.Prin urmare, este obligatoriu ca un manager să afișeze informațiile pe care le dorește instantaneu, iar sertarele de depozitare tradiționale nu oferă motoare de căutare. Computerele oferă, de asemenea, posibilitatea de a păstra copii de siguranță ale fișierelor importante, astfel încât, în cazul în care ceva nu merge bine, managerul are o pernă de siguranță.
Evitarea sarcinilor obositoare
În afară de gestionarea afacerilor adrenaline, administratorii pot să facă și sarcini dificile sau repetate. De exemplu, compunerea rapoartelor financiare necesitând doar modificări ale cifrelor sau observarea anumitor părți ale contractelor de afaceri. Computerele ajută la simplificarea informațiilor, ceea ce permite administratorilor să se concentreze asupra sarcinilor de gestionare mai importante (de exemplu, să se ocupe de cheltuielile departamentelor sau de satisfacția partenerilor comerciali) și să le sporească productivitatea - și business-ul.
Eficiența costurilor
Poșta electronică nu consumă hârtie, fișierele electronice nu necesită întreținere, iar teleconferințele nu necesită o cameră pentru oaspeți și băuturi sau alimente. Cu calculatoarele, managerii pot reduce costurile mici care, în practica de zi cu zi, reprezintă un procent considerabil din costurile administrative totale. Aceasta permite administrației să aloce fonduri suplimentare în probleme mai importante, cum ar fi o cercetare de piață nouă sau o rețea îmbunătățită de comunicare între membrii companiei.
