Administratorii de birouri depind de acuratețea și eficiența serviciilor poștale și a sistemelor de livrare pentru a desfășura activități zilnice. Un factor major în afaceri este comunicarea cu clienții, clienții, contractorii, distribuitorii, producătorii și furnizorii. Oportunitățile globale de afaceri cresc dependența de serviciile poștale din lume și de sistemele internaționale de corespondență.
Confirmări confirmate de poștă și livrare
Utilizarea sporită a tehnologiei electronice nu a înlocuit importanța tuturor serviciilor poștale și a sistemelor internaționale de poștă electronică. Serviciul poștal furnizează confirmări prin poștă și confirmare de livrare care garantează administratorilor de birouri că documentele sau pachetele au fost livrate corect. Prețurile poștale și timpul de livrare pot fi calculate online pentru a accelera procesul.
Pachete mici și livrări mari
Administratorii de birouri utilizează servicii și sisteme poștale pentru a trimite și primi notificări importante, contracte semnate, corespondență scrisă, pachete mici și livrări mari. Telefoanele mobile, mesajele text, corespondența prin e-mail și transmisiile prin fax au redus utilizarea serviciilor de scrisori generale, dar nu pot înlocui integral importanța serviciilor poștale. Administratorii de birouri se bazează pe livrările de servicii poștale de materiale de birou și produse comandate online și prin intermediul cataloagelor. Serviciile poștale permit, de asemenea, administratorilor de birouri ocupați să urmărească și să confirme expedierile pentru a asigura sosirea în timp util.
Operațiuni zilnice și metode de contabilitate
Serviciile și sistemele poștale sunt esențiale pentru operațiunile zilnice ale birourilor de afaceri. Administratorii de birouri depind de eficiența sistemelor de livrare pentru a trimite salarii, facturi de afaceri și plăți facturilor. Deși majoritatea companiilor oferă servicii electronice, multe birouri utilizează metode tradiționale de contabilitate și plătesc cheltuieli operaționale prin cecul companiei. Lucrătorii poștali recepționează în mod convenabil zilnic expedierea în fiecare zi, aproximativ în același timp. Serviciile poștale tradiționale oferă confort, fiabilitate și fiabilitate.
