Care sunt abilitățile de bază în domeniul contabilității?

Cuprins:

Anonim

Contabilii, prin definiția muncii lor, sunt responsabili pentru banii unei companii sau a unei organizații - unde se află, cum este folosită și cum este înregistrată. Dacă sunteți interesat să deveniți contabil, există anumite abilități pe care trebuie să le aveți sau să le dezvoltați pentru a reuși în domeniu. Fiind "bun cu bani" este doar un început - cei mai de succes contabili au, de asemenea, abilități puternice de analiză, comunicare și computere.

Abilitati analitice

Fundația fundamentală pentru orice carieră în contabilitate este abilitatea de a gândi analitic. Calitățile analitice pot însemna totul, de la abilitățile tale în matematică până la capacitatea ta de a citi un bilanț. Competențele matematice sunt o necesitate deoarece, din punct de vedere zilnic, trebuie să puteți analiza datele matematice, dar să efectuați calculele necesare pentru a echilibra bugetele, a întocmi situații financiare, pentru a plăti cheltuielile și pentru a calcula veniturile. Unii contabili se specializează în legislația fiscală, deci trebuie să interpretați nu numai regulile complexe ale impozitelor, ci să le implementați în mod corespunzător pe baza situațiilor financiare ale companiei dvs.

Competențe informatice

A existat o perioadă în care un contabil ar putea fi văzut perforându-și numerele într-o mașină de adăugat vechi, dar timpul a trecut. Contabili trebuie să aibă o comandă înaltă a software-ului financiar și de birou necesar pentru a completa numeroasele rapoarte pe care contabilii trebuie să le compileze. Competențele de calculator, în acest caz, ar putea însemna orice, de la crearea unei foi de calcul la urmărirea vânzărilor pentru a crea diagrame grafice și grafice pentru a demonstra câștigurile anuale, declarațiile de profit / pierdere și alte informații financiare corporative.

Abilitatea de a sintetiza date

Modul în care contabilii gestionează datele este la fel de important ca și cum se calculează datele. În calitate de contabil, nu trebuie doar să adunați și să introduceți date, ci să interpretați semnificația datelor.De exemplu, atunci când raportați veniturile trimestriale ale unei companii, rolul unui contabil este de a examina cifrele în context istoric sau global. Un contabil ar putea raporta că venitul a scăzut, de exemplu, și a scăzut în ultimele șase trimestre. Precizia în raportare este de asemenea extrem de importantă. Un raport incorect cu date care au fost sintetizate incorect ar putea duce la ipoteze false, fie negativ, fie pozitiv. Datele sintetizate sunt, de asemenea, importante atunci când se prognozează o creștere sau o scădere viitoare și când se elaborează bugete viitoare.

Abilități de comunicare

Atunci când enumeră toate atributele unui contabil bun - exacte, analitice și precise - abilitatea de comunicare cade deseori pe listă, totuși, potrivit Carierei -In-Accounting.com, abilitățile de comunicare pot fi extrem de valoroase. Contabilii lucrează adesea în echipe, contribuind la elaborarea bugetelor, rapoartelor financiare și rapoartelor anuale, iar capacitatea de a comunica constatările, fie verbal, fie prin exprimare scrisă, membrilor echipei și publicului larg este o funcție subevaluată, dar necesară, a contabilității. Fără o explicație bună a constatărilor, datele sunt doar date, și pot fi interpretate greșit de cei mai puțin informați decât de contabilul care a pregătit rezultatele. Eficientizarea abilităților de comunicare vă poate ajuta, ca și contabil, să faceți o punte de legătură între ceea ce se află pe coala și ceea ce este comunicat unui public mai larg.