Există patru etape de bază ale contabilității: înregistrarea, clasificarea, rezumarea și interpretarea datelor financiare. Comunicarea nu poate fi considerată oficial una dintre fazele contabile, dar este și un pas crucial. Toate informațiile contabile trebuie comunicate în mod corespunzător părților corespunzătoare după analiză. Rapoartele contabile trebuie întocmite și distribuite și trebuie să includă situația veniturilor și a bilanțului de bază, precum și informații suplimentare, inclusiv rapoarte contabile, diagrame, grafice și situații ale fluxurilor de fonduri.
Înregistrare
Înregistrarea este o fază de bază a contabilității, cunoscută și sub denumirea de contabilitate. În această fază, toate tranzacțiile financiare sunt înregistrate într-o manieră sistematică și cronologică în cărțile sau bazele de date corespunzătoare. Înregistrările contabile sunt documentele și cărțile implicate în întocmirea situațiilor financiare. Înregistrările contabile includ înregistrări ale activelor, datoriilor, registrelor, revistelor și altor documente justificative, cum ar fi facturile și cecurile.
clasificator
Faza de clasificare a contabilității implică sortarea și gruparea elementelor similare sub numele, categoria sau contul desemnat. Această fază utilizează analiza sistematică a datelor înregistrate, în care toate tranzacțiile sunt grupate într-un singur loc. De exemplu, "cheltuielile de călătorie" ar putea fi o categorie pe care contabilii o folosesc pentru a clasifica cheltuielile legate de călătoriile companiei. Termenul "registru" se referă la cartea în care sunt înregistrate clasificările.
rezumând
Faza de sinteză a contabilității implică sintetizarea datelor după fiecare perioadă contabilă, cum ar fi o lună, un trimestru sau un an. Datele trebuie prezentate într-un mod ușor de înțeles și utilizat de către utilizatorii externi și interni ai situațiilor contabile. Graficele și alte elemente vizuale sunt adesea folosite pentru a completa datele textului.
Interpretarea
Etapa de interpretare a procesului contabil în ceea ce privește analiza datelor financiare și este un instrument critic pentru luarea deciziilor. Această funcție finală interpretează datele înregistrate într-un mod care permite utilizatorilor finali să facă judecăți semnificative cu privire la condițiile financiare ale unui cont de afaceri sau personal, precum și la rentabilitatea operațiunilor de afaceri. Aceste date sunt apoi utilizate pentru a pregăti planurile viitoare și politicile cadru pentru a executa planuri financiare.
