Contabilitatea este un aspect esențial al unei afaceri. Depunerea logistică cuprinzătoare permite unei întreprinderi să furnizeze, printre altele, rapoarte financiare corecte acționarilor, creditorilor și Serviciului de venituri interne. Indiferent dacă societatea dvs. este audiată sau trebuie doar să depună impozitele trimestriale, va trebui să aveți un contabil calificat din partea dvs. pentru a pregăti declarațiile necesare și pentru a vă asigura că teoriile de contabilitate de bază sunt îndeplinite. Indiferent de tipul de afacere pe care o conduceți, o înțelegere aprofundată a numeroaselor modalități de a vă examina nevoile financiare și o înțelegere bună a principiilor contabile este imperativă atât pentru proprietarii de companii, cât și pentru contabili, pentru a vă asigura că viitorul fiscal este protejat.
Ce este teoria contabilității?
Este esențial ca contabilii și proprietarii de afaceri să înțeleagă conceptele contabile de bază. Principiile care stau la baza acestor teorii au generat de-a lungul timpului practicile actuale folosite de contabili pentru a asigura buna gestionare și urmărire a finanțelor. Există mai multe principii considerate parte a teoriei contabile de bază, inclusiv principiul costului, principiul de potrivire, materialitatea, conservatorismul și ipoteza unității monetare.
Principiul costului: Acest principiu impune înregistrarea activelor imediat ce sunt dobândite. Acestea pot varia de la lucruri la fel de simple ca și consumabilele de birou și echipamentele din fabrică la noile francize. În funcție de tipurile de active pe care le înregistrați, este posibil ca acestea să se deprecieze în timp. Cu toate acestea, acestea ar trebui să fie în continuare documentate atunci când le achiziționați.
Principiul de potrivire: Acest principiu impune ca toate tranzacțiile asociate cu un anumit tip de venit să fie păstrate împreună și raportate ca unitate. În conformitate cu teoria principiului de potrivire, cheltuielile sunt întotdeauna raportate în aceeași perioadă, cum ar fi o lună, un trimestru sau un an, iar venitul asociat este înregistrat. Această teorie există doar în metoda contabilității de angajamente. De exemplu, dacă compania dvs. are un agent de vânzări care câștigă 2 000 de dolari în comisioane pentru munca efectuată în ianuarie, cheltuielile pentru aceasta ar trebui înregistrate în ianuarie, chiar dacă nu plătiți angajatul până în luna următoare. Acest principiu impune contabililor să fie atenți și întotdeauna consecvenți în documentația lor.
Materialitate: Noțiunea de materialitate afirmă că un standard de contabilitate poate fi ignorat, atâta timp cât rezultatul net al acestui lucru va avea un impact suficient de mic asupra cărților pe care nimeni nu le-ar revizui. Trebuie să se facă o judecată cu grijă atunci când se stabilește dacă o anumită tranzacție este suficient de importantă, deoarece semnificația nu descrie în mod specific ce tranzacții sunt considerate cele mai importante.
De exemplu, dacă aveți o cheltuială minore care va fi distribuită pe o perioadă de un an, cum ar fi taxa dvs. de internet wireless, este posibil să nu conteze dacă este vorba de 240 USD atunci când semnați pentru prima dată contractul versus împărțirea în incremente de peste 20 cele 12 luni pe care le va avea impact. Schimbările semnificative depind de mărimea întreprinderii în cauză, deoarece bugetele mai mici necesită o atenție sporită pentru fiecare sumă cheltuită, deoarece reprezintă o parte mai mare a întregului. Comisia pentru valori mobiliare și de burse sugerează că un element rând care reprezintă mai puțin de 5 procente dintr-un buget nu trebuie să fie luat în considerare, ci că trebuie să fie ceva peste această sumă.
conservatorismul: Acest principiu se referă la pasive. Pentru a vă asigura că afacerea dvs. deține destul de bani pentru facturile pe care le are la orizont, conservatorismul impune ca toate pasivele și datoriile potențiale să fie înregistrate imediat ce se anticipează. În acest fel, companiile pot planifica cheltuieli care să apară în viitor.
Previziunea unității monetare: Acest principiu contabil la nivel înalt este adecvat pentru companiile mari sau globale. Ea consideră valoarea dolarului și dacă această valoare ar putea să rămână consecventă sau să se schimbe în timp. Prin anticiparea fluctuațiilor potențiale ale monedei, poate ajuta companiile să planifice o viitoare creștere a afacerilor, extinderea facilităților de producție sau oportunități de investiții.
Management versus contabilitate financiară
Anumite tipuri de contabilitate se pot concentra mai mult pe nevoile managerilor. Contabilitatea în contabilitate este utilă în special pentru liderii companiilor, deoarece contabilii lucrează pentru a pregăti rapoarte specifice care vor ajuta managerii să ia decizii importante pentru a ghida viitorul companiei. De obicei, contabilii de conducere sunt bine pregătiți în conducerea unei companii și sunt, prin urmare, mai potrivite pentru a oferi consultanță proprietarilor.
Contabilii financiari, în general, lucrează în general pentru a furniza rapoarte care indică cât de bine funcționează afacerea. Ambele tipuri de contabili trebuie să urmeze aceleași reguli de aur contabile și, dacă lucrează pentru aceeași companie, să respecte aceleași principii de contabilitate din motive de coerență.
În contabilitate, ca în majoritatea domeniilor de activitate, luarea în considerare a unei varietăți de opțiuni oferă cea mai eficientă strategie pentru longevitate și sănătate financiară. Contabilii profesioniști sunt familiarizați cu toate teoriile de contabilitate de bază și știu cum să facă fiecare lucrare pentru afacerile cu care interacționează. Nici un principiu nu este în mod necesar potrivit pentru toate companiile, iar nevoile unei organizații evoluează în timp. O reevaluare frecventă a abordării pe care o întreprindere o are în raportarea contabilă și financiară este esențială.
Baze de cunoștințe de bază
Contabilitatea se desfășoară pe o chestiune numită "reguli de aur", care reprezintă o serie de linii directoare pentru modul în care trebuie urmărite tranzacțiile financiare. Indiferent de principiul utilizării contabilității sau dacă un contabil urmărește o strategie financiară sau de management, este important ca aceste reguli să fie respectate.
Prima dintre aceste reguli se referă la sistemul de evidență contabilă dublă, care impune ca fiecare tranzacție să fie reflectată în cel puțin două conturi. De exemplu, dacă afacerea dvs. a vândut produse pentru suma de 5.000 USD, în contabilitatea de angajamente, contabilul va înregistra tranzacția în categoria venituri (credit) și în conturile de încasat (debit) pentru aceeași sumă.
A doua regulă de aur a contabilității, folosită pentru ceea ce se numește conturi reale, dictează că întotdeauna debitați ceea ce se întâmplă și luați în considerare ceea ce se întâmplă. Un cont real, prin definiție, are o valoare monetară și este proprietatea afacerii.
În cele din urmă, atunci când este vorba despre conturile nominale, trebuie să debitați toate cheltuielile și pierderile și să creditați toate veniturile și câștigurile. Conturile nominale sunt cele care implică capital, cum ar fi chiria, reducerile sau comisioanele.
Condiții și condiții de bază pentru contabilitate
Ca proprietar de întreprindere mică, trebuie să înțelegeți termenii și instrucțiunile de bază pentru a vă asigura că contabilul dvs. lucrează în conformitate cu cele mai bune practici. În orice caz, tranzacțiile ar trebui să fie documentate imediat, împreună cu data, o descriere și contul care va fi debitat și creditat.
În general, tranzacțiile sunt urmărite într-un jurnal. Dacă desfășurați o afacere mare sau aveți o serie de tranzacții complexe, mai multe jurnale sunt utilizate pentru a urmări creditele și debitele. De exemplu, un jurnal de încasări de bani urmărește veniturile și un jurnal de plăți în numerar urmărește cheltuielile. Desigur, software-ul de contabilitate a înlocuit jurnalele fizice în majoritatea întreprinderilor, dar programele folosesc aceleași reviste de bază de contabilitate pentru a ține evidența finanțelor.
Un plan de conturi prezintă totalurile curente ale tuturor conturilor companiei dvs. Acestea includ activele, datoriile, capitalul propriu, veniturile, costul mărfurilor vândute, cheltuielile de funcționare și alte conturi. Dacă vă ocupați mai degrabă de servicii decât de a vinde produse, nu veți avea un cont de vânzări de bunuri. Contabilul dvs. vă va recomanda categoriile care trebuie utilizate și incluse în planul dvs. de conturi, în funcție de tipul de afacere pe care o desfășurați.
Patru ipoteze ale teoriei contabilității
Contabilitatea necesită ca contabilii să lucreze pe patru ipoteze. Prima ipoteză a teoriei contabile impune ca întreprinderile să utilizeze întotdeauna un cont de verificare separat și un card de credit pentru plățile în afaceri. Menținerea separată a conturilor dvs. personale și de afaceri este nu numai ușoară pentru contabilii să pregătească rapoartele financiare, ci este, de asemenea, o cerință a principiilor contabile general acceptate. În consecință, amestecarea celor două conturi vă va face mai probabil să fiți auditori.
Cea de-a doua ipoteză a teoriei contabile presupune că o companie va continua să existe și să nu cadă în faliment. Cea de-a treia ipoteză presupune că situațiile financiare reflectă sume în dolari, nu numere, cum ar fi producția unitară. Iar cea de-a patra ipoteză a teoriei contabile este aceea că situațiile financiare trebuie să fie pregătite cel puțin pe o bază lunară sau anuală.
