O cerere de propuneri sau o RFP reprezintă o modalitate prin care companiile și organizațiile pot solicita propuneri de oferte de la furnizori și furnizori pentru produse sau servicii specifice. În mod ocazional, o RFP care a fost emisă va necesita clarificări sau trebuie actualizată sau modificată. Aceasta se face prin crearea unui addendum la RFP și distribuirea acestuia părților care au primit propunerea inițială.
Pentru a schimba detaliile
Dacă trebuie să modificați toate elementele-cheie ale unei RFP care a fost deja emisă, trebuie să fie cât mai concret posibil, notând documentul, proiectul, modificarea și unde pot fi găsite modificările. De exemplu, "În RFP 1001, publicat la 5 ianuarie 2015, în" Termenul limită ", rețineți că data de depunere a ofertelor a fost modificată de la 1 martie 2015 până la 1 aprilie 2015."
Pentru a adresa întrebări
Dacă obțineți un număr de potențiali respondenți care solicită clarificări privind un anumit detaliu, puteți presupune că alții întreabă aceeași întrebare. Addendumul de clarificare ar trebui să includă aceleași informații ca orice alt addend RFP, dar ar trebui să sublinieze că actualizarea trebuie să furnizeze doar clarificări, nu pentru a schimba conținutul original al RFP. Avocatul dvs. trebuie să vă revizuiască documentul înainte de distribuire.
