Companiile creează adesea cereri de propuneri (RFP) atunci când au proiecte pe care doresc să le finalizeze. Un RFP este o cerere pentru contractori care să liciteze pentru proiectele pe care aceste companii le planifică. O RFP precizează descrierea proiectului, calificările, informațiile de sincronizare și alte detalii despre proiect. Contractorii primesc RFP și trebuie să determine dacă doresc să creeze o propunere pentru această lucrare. Compania care emite propunerea de finanțare acceptă propuneri până la o anumită dată și apoi alege un contractant pentru atribuirea proiectului.
Descrieți compania dvs. Primul pas în crearea unui RFP este să descrieți compania dvs. Menționați perioada de timp în care a fost în afaceri, produsele sau serviciile pe care le oferă și alte detalii care descriu compania.
Descrieți descrierea proiectului. Descrie în detaliu ceea ce cauți. Includeți ceea ce este proiectul, locația proiectului și scopul acestuia. Descrieți funcțiile proiectului și obiectivele proiectului.
Specificațiile conturului. Specificați cu precizie acest proiect. Este esențial să se acorde ofertanților licitației toate informațiile de care au nevoie pentru a finaliza cu succes o propunere detaliată și precisă a locului de muncă.
Menționați termenul limită. Oferiți detalii cu privire la cronologia proiectului. Stați când așteptați începerea proiectului și data la care trebuie finalizată. Acordați o dată limită pentru depunerea propunerilor de către contractanții care aleg să liciteze la locul de muncă.
Descrieți modalitățile prin care contractorii trebuie să răspundă. Instruiți antreprenorii care le informează de unde să trimită propunerile și metodele acceptabile. Puteți prefera să le primiți prin poștă sau puteți alege să acceptați faxuri sau e-mailuri care conțin propuneri. Includeți un nume de contact și un număr de telefon pentru a permite contractanților să solicite informații suplimentare despre proiect sau să răspundă la întrebări.
Explicați modul în care va fi ales câștigătorul proiectului. Includeți criteriile pe care le veți utiliza pentru a decide ce companie să angajeze. Descrieți lucruri de o importanță deosebită, inclusiv importanța contractării de către contractori a unor propuneri complete și exacte și trimiterea acestora în termenele limită.
