O solicitare de cumpărare este un formular utilizat de întreprinderi, agenții nonprofit și birouri guvernamentale pentru a coordona cererile de organizare pentru achiziționarea de bunuri și servicii. Aceste formulare fac procesul de cumpărare a elementelor într-un standard organizațional și raționalizat.
cerinţe
Cele mai multe solicitări de cumpărături au componente comune, cum ar fi o zonă unde este listat un număr de articole care urmează să fie achiziționate. În funcție de structura organizației, este de obicei necesară o semnătură sau o autorizație din partea unui angajat-cheie cu autoritate bugetară. De asemenea, formularul are adesea zone desemnate pentru birou, pe care numai departamentul de achiziții le poate utiliza pentru note sau comunicări interne.
Componente
O solicitare de cumpărare trebuie să aibă o zonă care listează elementele care urmează să fie comandate. Această listă ar necesita, de asemenea, prețuri unitare și cantitățile solicitate. De asemenea, poate exista o zonă desemnată pentru informații despre cont, cum ar fi bugetul care ar fi afectat de achiziție și alte informații contabile.
consideraţii
Multe organizații își contractă achizițiile de bunuri de birou sau alte bunuri necesare unor companii specifice pentru a beneficia de reduceri de preț și de volum. Aceste organizații solicită angajaților să depună o cerere de reînnoire doar cu acești furnizori. Odată aprobat, o solicitare de cumpărare este trimisă ca comandă de cumpărare.
