O solicitare de plată, cunoscută și ca cerere de plată, este o solicitare nestandardă din partea unui departament pentru aprobarea plății de către companie pentru bunuri sau servicii. Este adesea folosit pentru achiziții atunci când nu este furnizată o factură.
Elementele de bază
Organizațiile alocă adesea bugete departamentelor pentru achiziționarea de bunuri, bunuri și servicii. Solicitările de plată sunt utilizate pentru a obține aprobarea pentru plata către o achiziție nestandardă sau, în anumite cazuri, pentru a furniza rambursarea pentru o plată.
Proces
Organizațiile care au procese de solicitare a plății utilizează formulare electronice sau electronice. Solicitările includ datele-cheie, detaliile de cumpărare și scopul, precum și sumele de plată, împreună cu toate documentele justificative.
limitări
Cererile de polițe de plată includ de obicei limitări privind tipurile de achiziții care pot fi efectuate prin intermediul cererilor. De exemplu, politica Temple University include declarația "O solicitare de plată nu poate fi utilizată pentru achiziționarea de bunuri de capital, de călătorie sau de orice bunuri sau majoritatea serviciilor cu peste 2.000 de dolari". Aceste elemente ar fi probabil incluse în alte bugete sau procese de cumpărare.
