Atunci când o instituție este suficient de mare pentru a avea o serie de părți sau departamente separate, aceasta trebuie să decidă dacă să exercite o funcționare bugetară centralizată sau descentralizată. Pentru a exersa bugetul centralizat este de a lua toate deciziile de buget dintr-o singură locație. Această metodă oferă o serie de avantaje celor care o practică.
Reducerea competiției de interior
În anumite situații, diverse ramuri ale unei organizații se pot baza pe aceeași piață țintă din care să atragă fonduri. Atunci când se întâmplă acest lucru, sucursalele separate pot începe să se privească reciproc mai mult ca și concurenți decât ca contributori specialiști la o cauză comună. De exemplu, departamentele separate ale unei universități se pot vedea reciproc ca și concurenți și încearcă să recruteze aceiași studenți. O astfel de competiție inutilă și luptă poate duce la o imagine proastă, precum și ineficiențe care rezultă din faptul că părțile implicate au puține motive să coopereze. Totuși, prin centralizarea unui buget, o organizație poate diminua această atitudine a concurenței.
Reducerea concedierilor
Dacă fiecare departament al unei companii, universitate sau agenție are propria structură de bugetare separată, suma totală a timpului și a banilor cheltuiți pe bani este mai mare. Acest lucru se datorează în mare parte faptului că organizația trebuie să angajeze un număr mai mare de personal și angajații să se angajeze în mai multe ore totale de activități legate de buget, pentru a obține aceleași efecte teoretic. Prin tragerea tuturor eforturilor de bugetare într-un departament unic, organizația poate simplifica procesul de bugetare și reduce cheltuielile - unul din scopurile principale ale bugetării.
Minimizarea abuzurilor
Atunci când bugetarea este descentralizată, aceasta oferă mai multă oportunitate pentru liderii departamentelor de a folosi în mod greșit fonduri. Totuși, trăgând structura bugetară, organizațiile pot stabili o structură de autoritate globală pentru a ține cont de fondurile cheltuite în mod dubios și pentru a păstra astfel de deturnări.
Contabilitatea fluctuațiilor
Diferitele departamente ale unei organizații pot întâmpina de obicei fluctuații ale veniturilor. Dacă au bugete descentralizate, pot avea probleme în a gestiona astfel de fluctuații atunci când sunt negative. Cu toate acestea, atâta timp cât fluxurile de venituri combinate ale diferitelor departamente ale organizației mențin o medie durabilă, bugetarea centralizată poate ajuta departamentele individuale, oferindu-le ceea ce au nevoie pentru a elimina obstacolele temporare fără a fi devastate de acestea.
