Fiecare afacere care vinde produse are nevoie de o modalitate eficientă de a-și gestiona inventarul, indiferent dacă este vorba despre o mică afacere locală sau despre un producător sau distribuitor multinațional. Gestionarea inventarului implică multe decizii complicate. Pentru unele companii, alegerea unui depozit centralizat pentru stocarea inventarului sau a mai multor antrepozite regionale mai mici va afecta alte decizii de gestionare a inventarului și va avea un impact major asupra modului în care funcționează întreprinderea.
Cost redus
Unul dintre avantajele cheie ale unui depozit centralizat este economiile pe care le oferă o afacere. Construirea, personalul, asigurarea și gestionarea unui depozit reprezintă o cheltuială majoră, iar mai multe depozite înmulțesc această cheltuială. Dacă desfășurați o afacere de producție, un depozit central la fața locului poate utiliza terenurile existente și poate pune instalația dvs. de producție în apropierea centrului de inventar și distribuție, eliminând necesitatea de a transporta bunuri de la unul la celălalt. Un depozit unic poate reprezenta economii importante, mai ales dacă alegeți o locație în care terenul sau spațiul de depozitare existent este ieftin și unul care este esențial pentru clienții dvs. pentru o expediere mai rapidă și mai ușoară.
Personal
O afacere cu un depozit central vede de asemenea un avantaj în ceea ce privește personalul. Chiar dacă un depozit centralizat trebuie să fie foarte mare pentru a înlocui mai multe antrepozite regionale, acesta va necesita în continuare mai puțini lucrători decât este necesar atunci când sunt angajați mai multe locații. De asemenea, veți realiza economii de scară din necesitatea angajării personalului de securitate, a personalului de conducere, a personalului de control al inventarului și a operatorilor de materiale pentru o singură unitate. Mai puțini lucrători înseamnă o salarizare mai slabă și economii suplimentare de costuri.
În plus, angajarea unui depozit centralizat vă permite să orientați administratorii de inventar cu un grad mai mare de experiență sau expertiză. Deoarece veți avea nevoie de mai puțini administratori de inventar, este posibil să puteți angaja pe cei care comandă un salariu mai mare, dar promovați o mai mare eficiență.
Simplitate
Depozitele centralizate simplifică gestionarea inventarului. Clienții vor ști cât de mult timp vor lua comenzile pentru expediere, indiferent de ce comandă. Întregul inventar al companiei este, de asemenea, mai ușor de urmărit, cu o singură facilitate de a examina mai degrabă decât de rapoartele multiple de inventar pe care trebuie să le compilați, sporind șansa de eroare. În sfârșit, veți putea implementa politici noi de gestionare a inventarului la depozitul centralizat, fără a vă coordona eforturile în cadrul mai multor depozite din lanțul dvs. de aprovizionare.
Posibile dezavantaje
Depozitele centralizate vă oferă o alternativă la depozitele locale sau centrele de distribuție care plasează inventarul mai aproape de mai mulți clienți. Depozitele locale oferă administratorilor de inventar local mai mult control, în funcție de condițiile pieței locale sau de nevoile speciale de distribuție care nu se aplică în altă parte, cum ar fi întârzierile sezoniere cauzate de vremea nefavorabilă. Depozitele locale pot scurta timpii de navă deoarece există o șansă sporită pentru clienții săi să fie aproape de un depozit geografic. În cele din urmă, depozitele regionale și locale oferă opțiuni de back-up pentru companii în cazul în care un depozit este temporar inaccesibil sau deteriorat. Astfel de opțiuni nu există pentru o firmă cu depozit centralizat dacă este lovită de o viscolă, de uragan, de cutremur, de inundații masive sau de orice alte calamante care au lovit diverse părți ale țării.
