Termenul "centralizează" înseamnă a aduce totul într-o singură locație principală, ceea ce înseamnă că achizițiile centralizate implică introducerea tuturor procedurilor, elementelor și personalului de achiziții într-un singur loc. În cazul companiilor mai mari, achizițiile nu sunt tratate întotdeauna într-o locație centralizată, deși există o serie de avantaje ale achizițiilor publice centralizate.
Reduceți dublarea
În companiile care nu dispun de un sistem centralizat de achiziții publice, o mulțime de timp și bani sunt cheltuite prin dublare. Fiecare departament va trebui să treacă prin aceeași procedură în mod repetat, în loc să aibă doar un departament specific care răspunde tuturor nevoilor de achiziții publice. Este nevoie de mai mult timp pentru ca fiecare departament să-și proceseze propriile tranzacții, în comparație cu a le fi prelucrat ca unul.
Creșterea eficienței
În majoritatea cazurilor în care nu se utilizează achizițiile publice centralizate, conducătorii diferitelor departamente trebuie să se ocupe de achiziții. Dacă aceste organizații trebuiau să treacă la achiziții publice centralizate, acești angajați aveau mai mult timp să se dedice muncii lor, sporind astfel eficiența acestora.
Reduce costul
Achiziționarea centralizată economisește banii companiilor, deoarece centrează toate tranzacțiile într-o singură locație. Acest lucru reduce cantitatea de capital pe care compania trebuie să o investească pentru depozitare și personal și asigură, de asemenea, puterea de cumpărare adăugată prin combinarea nevoilor diferitelor departamente. De asemenea, companiile își pot reduce cheltuielile de reglementare, deoarece toate tranzacțiile pot fi ușor monitorizate și înregistrate dintr-un singur loc.
Relații de afaceri mai bune
Relația dintre diferiți vânzători crește prin achiziții centralizate. Dacă o companie cumpără în mod regulat provizii de la o anumită afacere, este posibil ca relația să se îmbunătățească cu timpul. Atunci când toate achizițiile companiei sunt gestionate de un departament, capul său va forma legături mai bune cu furnizorii, ceea ce ar putea conduce la o procesare mai rapidă și la un rating de credit mai bun. De asemenea, personalul de achiziție este ușor accesibil dacă oricare dintre furnizorii săi au o plângere.
