Pentru un consultant, timpul este bani. Urmărirea timpului este esențială pentru facturarea clienților și pentru asigurarea plății pentru munca pe care ați terminat-o. Orele de consultare se referă la timpul pe care ați lucrat la proiect, precum și timpul de călătorie. Timpul de urmărire precis înseamnă facturi exacte și estimări exacte pentru viitoarele proiecte de consultanță.
Elementele de care aveți nevoie
-
Software de urmărire a timpului
-
Software-ul de facturare
-
Microsoft Excel sau alt program de calcul tabelar
Creați o foaie de calcul utilizând Microsoft Excel sau un alt software de calcul tabelar. Creați o pagină de carte pentru fiecare client pentru a evita confuzia de facturare. Pentru fiecare client, creați o coloană cu numele proiectului, data de începere a proiectului și orele proiectate pentru proiect. Adăugați două coloane cu o dată pentru sarcinile efectuate în acea zi și orele petrecute pe acestea. Creați o coloană separată la sfârșitul fiecărui proiect pentru cheltuieli. Deși acestea nu vor fi neapărat rambursate de client, ele sunt deductibile din punct de vedere fiscal și trebuie urmărite.
Descărcați software-ul de urmărire a timpului sau o aplicație de urmărire a timpului pe care o puteți utiliza pe telefon. Utilizați programe informatice cum ar fi Toggl, Harvest sau yaTimer pentru a urmări timpul de pe desktop. Utilizați Harvest, iTimeSheet sau TimeWriter pentru a urmări timpul direct de pe iPhone sau BlackBerry.
Utilizați software-ul de urmărire a timpului pentru a urmări timpul de călătorie, timpul de telefon și orele de consultanță fizică pentru client. Introduceți numărul total de ore lucrate pe zi în foaia de calcul la sfârșitul fiecărei zile.
Clienții clienți le facturează zilnic, săptămânal sau lunar, în funcție de termenii contractuali. Utilizați programe de facturare gratuite sau de consultanță, cum ar fi QuickBooks sau MacFreelance, pentru a introduce numărul total de ore petrecute în proiect și clienții facturii. Asigurați-vă că detaliați orele incluse utilizând informațiile introduse în foaia de calcul.
