Contabilitatea nu este un câmp ușor pentru unii oameni să stăpânească; cu toate acestea, nota unui bun contabil este capacitatea de a scrie un raport bun cu recomandări clare și ușoare. Cel mai bun mod de a face acest lucru este cu un raport care arată tendințele cheltuielilor prin compararea previziunilor bugetare cu cheltuielile efective. Acest lucru se poate face la sfârșitul fiecărei luni (comparație între luni și lună), trimestrial sau anual.
Determinați publicul pentru raport. Dacă raportul este pentru o singură persoană, acesta poate conține mai multe informații decât un raport pentru un grup sau un departament. Aflați cât de multe informații știe publicul despre datele prezentate.
Decideți asupra unui interval de timp pentru raportul dvs. Puteți evidenția luna curentă, puteți discuta întregul an sau chiar ultimii cinci ani în raportul dvs. Scopul și perioada de timp pentru raport trebuie să fie clar enunțate într-un rezumat rapid.
Obțineți o listă cu toate conturile, precum și cheltuielile care merg împreună cu aceste conturi pentru perioada de timp acoperită de raport. Rapoartele curente de cheltuieli sunt denumite "Cheltuieli reale".
Comparați "Cheltuieli reale" cu "cheltuieli bugetare". Începeți cu conturile care au cea mai mare discrepanță între cheltuielile efective și cheltuielile bugetare. Discrepanța poate fi fie peste buget, fie sub buget. Creați o secțiune a raportului pentru a discuta despre elementele bugetare și pentru a discuta elementele aflate în buget.
Creați o secțiune numită "Recomandări". Pe baza informațiilor discutate în compararea cheltuielilor reale cu cheltuielile bugetare, creați cel puțin trei recomandări pentru clientul sau angajatorul dvs.
