Sunteți dezamăgit că ați primit o respingere oficială de orice fel. Dar amintiți-vă, orice decizie poate fi atacată, ceea ce înseamnă că cereți partidului de decizie să se uite altfel și să-și reconsidere decizia. Felul în care vă scrieți scrisoarea de reconsiderare numită și o scrisoare de recurs are multe de-a face cu faptul că cererea dvs. va fi onorată sau va primi chiar și oa doua privire.
Fii rapid și direct
Oamenii care iau decizii ca acestea în fiecare zi sunt copleșiți de comunicări, inclusiv multe scrisori de reconsiderare. Prin urmare, prima lor impresie despre scrisoarea dvs. poate afecta modul în care se simt în legătură cu solicitarea dvs. înainte ca aceasta să fie citită. Dacă sunt înghesuiți cu paragrafe lungi, sunt obosiți de la început; și poate chiar să-l împingă la partea de jos a gramada. Pentru a obține cea mai bună impresie:
- Păstrați scrisoarea dvs. la o singură pagină.
- Scrieți paragrafe scurte.
- Utilizați puncte pentru a facilita citirea.
Utilizați stilul de afaceri corespunzător
O scrisoare de reconsiderare sau o scrisoare de reconsiderare este importantă și, prin urmare, necesită formatul și stilul oficial de afaceri. Țineți cont de aceste puncte atunci când configurați scrisoarea:
Utilizați formatul bloc: Formatele blocate și indentate sunt cele mai frecvent utilizate în scrisorile de afaceri. În format bloc, fiecare linie este la dreapta. Paragrafele sunt indicate printr-un spațiu de linie suplimentar și nu prin indentări. Deși ați putea folosi oricare dintre ele, stilul de blocare face ca punctele bullet să iasă în evidență deoarece toată copia este la același nivel.
Începeți cu adresa dvs.: Săriți adresa dvs. dacă folosiți antet. În caz contrar, scrieți adresa dvs. pe două rânduri: adresa stradă pe prima linie și orașul, statul și codul poștal pe linia doi. Exprimați cuvinte cum ar fi "Street", "Road" și statul dvs. Nu includeți numele dvs. în această secțiune.
Adăugați data: Omiteți o linie și adăugați data de astăzi dacă veți trimite scrisoarea dvs. astăzi sau mâine. Dacă îl trimiteți mai târziu, dați-l aproape de momentul în care îl veți trimite prin poștă. Sau schimbați data exact înainte de a imprima și trimiteți-o prin poștă. Având o dată curentă vă dă seama că scrisoarea dvs. este importantă. Dacă este o săptămână în vârstă până la momentul în care decidentul dvs. o vede, se pare că veștile vechi nu pot conta foarte mult.
Adăugați informațiile destinatarului: Treceți la o linie după dată și utilizați cât mai multe linii ca trebuie să includeți toate informațiile pertinente ale destinatarului dvs., inclusiv numele oficial, titlul complet complet și precis și numele și adresa firmei.
Exemplu de redactare a unei scrisori reconsiderate către un judecător:
Onorabilul John H. Cranston
Judecătoria sectorului (sau oricare ar fi numele complet al instanței)
Adresa străzii instanței
Oraș, cod postal de stat (fără virgulă între stat și cod poștal)
Exemplu de scriere a unei scrisori de reconciliere la un colegiu:
Doamna Meredith P. Johnston
Decan al studenților
Colegiul Milbert
adresa străzii
Orașul, statul și codul poștal
Salutați în mod oficial: Utilizați numele integral, formal din documentul de respingere. De exemplu, "Stimate judecător Cranston:" sau "Dragă Dean Johnston:" Rețineți că salutul se termină cu un colon.
Sigur, nu arogant: Tonul pe care-l luați în scris scrisoarea dvs. de consiliere poate fi un factor de make-or-break. Nu luați un ton antagonic, furios sau superior. Scopul de a sigura încrezător în cererea dvs., dar umil în a cere.
Cereți-vă cererea în fața
O scrisoare de reconciliere nu este locul pentru o deschidere inteligentă. Factorii de decizie doresc să știe în față ce este scrisoarea dvs. De exemplu:
"Vă scriu pentru a vă cere să vă reconsiderați decizia în cauza nr. 4325671, care a fost dată în (lună, zi, an). Decizia este atașată la această scrisoare pentru a vă conveni."
Atașarea unei copii a scrisorii dvs. de decizie sau a documentelor ușurează faptul că destinatarul se referă la detaliile cazului dvs. fără a fi necesar să îl caute. De asemenea, reduce probabilitatea ca ei să vă trimită scrisoarea deoparte în timp ce caută documentele dvs. de caz.
Adăugați informații noi
Cea mai bună șansă de a vă reexamina și de a renunța la respingere este dacă aveți noi informații în scrisoarea dvs. de reconsiderare care nu a fost dată în momentul primei decizii. Asigurați-vă clar că aceasta este o informație nouă și o explicați pe scurt, dar este ușor de înțeles. De exemplu, dacă ați fost eliminat din școală din cauza unei încălcări a regulilor sau ați fost acuzat de o infracțiune în instanță:
"Am informații noi care afectează acest caz:
- Un martor a prezentat dovezi care mă plasează departe de locul în care au avut loc activitățile în cauză.
- Declarația mărturie și notarială a martorului este atașată. "
Spuneți rațional, nu emoțional
Dacă nu aveți informații noi, încercați să acordați cazului o nouă tendință sau să cereți reconsiderarea acestuia în mod diferit. Oamenii care iau aceste decizii dure primesc multe scrisori recon, solicitând ca deciziile să fie reconsiderate. Au auzit toate pretențiile și pretențiile imaginabile înainte. De ce ar trebui să fie excepția dvs.? Evitați să vă exprimați greutățile sau devastarea. Toată lumea care este respinsă este supărată, dar acesta nu este un motiv valabil pentru a face ca decizia să fie inversată. De exemplu, în cazul respingerii unei admiteri în colegiu, în loc de:
"Voi fi singurul membru de familie din trei generații care nu participă la Colegiul Milbert".
Spuneți-vă cazul în termeni mai raționali și adresați-vă beneficiilor la școală:
' Doisprezece membri ai familiei mele sunt mândri absolvenți ai Colegiului Milbert, iar trei au făcut contribuții de durată în beneficiul tuturor studenților:
- Campionând construcția Arcului turnului.
- Strângerea de fonduri pentru extinderea departamentului de biologie.
- Președinta concursului anual de poezie Fulton.
Și eu vreau să adaug contribuțiile mele la Colegiul Milbert. Din aceste motive, cred că statutul meu de solicitant moștenitor ar trebui să fie luat în considerare în continuare. "
Închiderea scrisorii dvs. de reexaminare
Împachetați scrisoarea de reconsiderare cu o mulțumire rapidă. Adăugați o închidere oficială și indicați că atașamentele sunt incluse. De exemplu:
Vă mulțumesc pentru că ați luat timp și efort să vă reconsiderați decizia.
Cu sinceritate,
(Treceți patru linii pentru a vă înscrie numele)
Numele tău complet
Titlul, dacă este cazul
(Treci peste o linie)
Atașamente: documentele deciziei instanței
Utilizați un program de gramatică și de ortografie pentru a verifica și a corecta orice erori. Imprimați, semnați și expediați imediat scrisoarea de reconsiderare.
