Cum să respingeți o propunere. Respingerea unei propuneri poate părea simplă, dar poate fi destul de dificilă. Din motive de afaceri și juridice, este important să scrieți o scrisoare de respingere adecvată și să includeți toate informațiile necesare. Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a scrie o scrisoare pentru a respinge o propunere, urmați acești pași.
Consultați un avocat pentru a vă asigura că acoperiți toate bazele. Păstrați-vă relația cu avocatul pe parcursul procesului de propunere în cazul în care vă confruntați cu probleme legale.
Fii profesionist. Introduceți o scrisoare oficială de respingere și tipăriți-o pe antet. Utilizați un format formal, de afaceri pentru scrisoare.
Asigurați-vă că vă mulțumiți persoanei sau companiei care a depus propunerea. Scrierea unei propuneri nu este o sarcină mică; este complicat și consumă mult timp. Recunoaște eforturile lor.
Explicați de ce respingeți propunerea. Nu spuneți doar că este neconform sau inadecvat; specificați-vă și listați toate motivele. Autorul propunerii poate contesta respingerea dvs., deci trebuie să includeți toate detaliile. Explicând exact de ce propunerea lor nu va funcționa pentru dvs., îi faceți mai greu să vă conteste respingerea.
Identificați dacă propunerea nu a fost responsabilă sau nu a fost responsabilă. O propunere non-responsabilă este una care nu a inclus toate informațiile sau documentele necesare, cum ar fi furnizarea a numai trei referințe atunci când li sa cerut să ofere cinci. O propunere fără responsabilitate este una care, în opinia dvs., nu vă va satisface nevoile în perioada proiectată.
Evitați să semnați oficial un contract cu altcineva până când toate celelalte propuneri au fost respinse și toate contestațiile au fost complet rezolvate.
Trimiteți scrisoarea prin poștă certificată pentru a vă asigura că persoana sau compania o primesc.
