Aparatele de fax au permis companiilor și persoanelor fizice să trimită copii tipărite între ele în intervalul de timp necesar pentru finalizarea transmisiei. Dezavantaje, cu toate acestea, există cu tehnologia de fax.
Cost
Deținerea propriului fax poate fi costisitoare. Folosirea faxurilor la bibliotecă sau la un magazin de birouri duce la taxe.
Rezoluţie
Nu există nicio garanție că rezoluția copiei tipărite prin fax va fi redactată în mod clar. Trimiterea unei copii clare nu înseamnă neapărat că o copie clară va fi primită.
Viteză
Fiecare pagină individuală trebuie să fie scanată și trimisă prin fax. Când există mai mulți destinatari cu numere diferite, întregul proces trebuie repetat pentru fiecare.
Aveți nevoie de hârtie
Faptul că atât expeditorul, cât și receptorul necesită utilizarea hârtiei fac faxul incomod din cauza blocajelor de hârtie sau a lipsei de hârtie.
Probleme tehnice
Atât faxurile, cât și faxurile receptoare trebuie să funcționeze. Dacă o mașină funcționează defectuos, procesul trebuie repetat, fie cu o mașină diferită, fie cu mașina reparativă.
Taxele telefonice
Taxele de telefon pe distanțe lungi pot contribui la costul de trimitere a faxurilor, în special în cazul faxurilor internaționale. Toate taxele de telefon obișnuite se aplică pentru fiecare fax și numărul mai mare de pagini poate crește factura.