În secolul al XX-lea, mașinile de scris au făcut munca mai simplă pentru oricine a trebuit să scrie text sau să producă documente. Masini de scris din secolul al XXI-lea sunt mai puternice și mai utile decât predecesorii lor, dar sunt acum plini de dezavantaje în comparație cu noile tehnologii. Lumea fără hârtie a e-mailurilor și a internetului a făcut mașina de scris mai puțin utilă.
Corectarea erorii
Masinile de scris tipizate doar tip ce se introduce pe chei, iar cuvintele greșite rămân cuvinte greșite. Oamenii s-au obișnuit cu verificarea ortografiei, programele de înlocuire automată a cuvintelor și inserarea automată a majusculelor la începutul propozițiilor. Dacă un scriitor face o greșeală pe o mașină de scris, va trebui să utilizeze un buton pentru a șterge greșeala, apoi reintroduce corect textul. Unele mașini de scris electronice au capacități de ștergere, dar nici unul nu va alerta utilizatorul despre greșeli.
Comunicarea
Nu este posibilă introducerea unei scrisori pentru a trimite la mai multe locuri pe o mașină de scris. Cu o foaie de hârtie din carbon, două copii pot fi tipărite simultan, dar aceasta este limita. Atunci când se furnizează mai multe copii, cum ar fi buletine de știri sau scrisori de formular, utilizatorul va trebui să folosească o copiator. În plus, diferite nume și adrese nu pot fi plasate pe o scrisoare de afaceri trimisă mai multor destinatari la fel de ușor cu o mașină de scris.
Formatarea
Masini de scris au optiuni de formatare limitate. Un dactilograf poate schimba marginea paginii și un tip îngroșat, iar folosind o panglică de cerneală dublă poate imprima cu roșu în loc de negru. Utilizarea diferitelor tipuri sau mărimi de fonturi nu este posibilă deoarece literele sunt marcate cu timbre care utilizează dimensiunea standard a literei de afaceri. Există și mai puține caractere și simboluri disponibile cu o mașină de scris, de asemenea.
Furnituri
Masini de scris devin din ce in ce mai putin obisnuite, ceea ce inseamna mai putini furnizori de panglica de stoc si alte necesitati ale pieselor de scris. De asemenea, piesele pentru reparații de mașini de scris devin tot mai scumpe. Masini de scris sunt dispozitive manuale care primesc uzură, iar mai puține mașini de reparații de scris mașini sunt în afaceri.
