Un plan de afaceri este o parte esențială a fiecărei afaceri de succes. Nu doriți ca compania dvs. să funcționeze ca un pui care rulează cu capul tăiat. S-ar putea să vă întâlniți din greșeală în succes, dar afacerile fără un plan solid arde rapid sau nu reușesc să obțină un profit pe termen lung. Succesul nu este un accident - este calculat.
Indiferent dacă sunteți la începutul călătoriei dvs. ca antreprenor (salut, curajoși proprietari de startup) sau extinzându-vă un efort de lungă durată, probabil că veți folosi unul dintre cele două planuri de afaceri: un plan slab sau un plan tradițional. Care dintre diferitele tipuri de plan de afaceri pe care le folosiți într-adevăr depinde de obiectivele dvs. și de audiență.
Ce sunt modelele tradiționale de plan de afaceri?
Deși există câteva tipuri de plan de afaceri, cele mai multe dintre acestea includ aceleași secțiuni standard. Uneori, planul de afaceri este puțin mai ușor (ca într-un plan slab) și uneori are zeci de pagini lungi (ca într-un plan standard). Potrivit Small Business Administration, veți dori să includeți toate cele de mai jos în planul dvs. de afaceri standard și cele mai multe dintre următoarele într-un plan de afaceri lean.
- Rezumat: Aici vorbiți despre elementele de bază ale companiei dvs. și despre calea spre succes. Menționați echipa de conducere, angajații dvs. și locul în care vă aflați. Dacă prezentați acest plan de afaceri investitorilor, includeți aici informațiile dvs. financiare și planurile de creștere.
- Descrierea Companiei: În această secțiune, veți primi un pic mai detaliat despre compania dvs. În loc să vorbiți despre echipa dvs., veți atinge datele dvs. demografice, consumatorii pe care aveți sau intenționați să îi căutați și nișă pe care compania dvs. o întreține. Dacă ați umplut o gaură pe piață, iată unde vă puteți lăuda. De la locația perfectă la membrii echipei de experți, puneți-le aici.
- Analiza pieței: Industria dvs. este chiar profitabilă? O afacere este la fel de bună ca și oamenii care sunt dispuși să cumpere în ea. Pentru secțiunea de analiză a pieței din planul dvs. de afaceri, va trebui să citeți câteva cercetări despre perspectivele industriei dvs. și despre piața țintă. Va trebui să te compari cu concurenții tăi. Aflați ce fac bine și cum o puteți face mai bine. Este cu siguranță înțelept să căutați tendințe și teme cu ajutorul cercetării de piață și să utilizați planul dvs. de afaceri pentru a detalia modul în care veți profita la maximum de aceste tendințe.
- Organizarea și managementul: Descrieți structura juridică a afacerii dvs. Sunteți un SRL sau S Corp? Cine este responsabil?
- Linie de servicii sau de produse: Aici veți descrie serviciul pe care compania dvs. îl oferă, cum îi ajută pe clienții dvs. și ciclul de viață al produsului. Clienții trebuie să revină la fiecare două luni? Te vizitează o dată pe an? Utilizați, de asemenea, acest spațiu pentru a evidenția planurile pe care le aveți în dreptul de autor sau pentru a vă brevet proprietatea intelectuală.
- Marketing si vanzari: Planul de marketing potrivit transformă o afacere bună într-o afacere excelentă. Deși strategia dvs. se va schimba odată cu creșterea afacerii dvs., majoritatea tipurilor de plan de afaceri se referă la modul în care o afacere atrage și păstrează clienții. Utilizați și acest spațiu pentru a explica cum se face o vânzare. Fluxul dvs. de venit este centrul afacerii dvs., iar atât investitorii, cât și angajații trebuie să știe cum se obțin banii din buzunarele consumatorilor în casa de marcat.
- Cerere de finanțare: Cererea de finanțare îngrozitoare este partea care face ca fiecare proprietar al afacerii să se agite când prezintă clienților. Utilizați această secțiune pentru a vă descrie cerințele de finanțare în următorii cinci ani și modul în care veți utiliza resursele, indiferent dacă achiziționează echipamente, plătește salarii sau comercializează. Aveți de gând să aveți datorii, capitaluri proprii sau ambele?
- Proiecte financiare: Utilizați această secțiune pentru a explica proiecțiile financiare ale afacerii dvs., fie trimise trimestrial, lunar sau anual. Evident, vrei să fii financiar de succes, dar cât de repede crezi că afacerea ta poate crește? Dacă sunteți deja o afacere stabilită, inclusiv declarațiile de venit și bilanțurile, vă ajută să arătați o imagine detaliată potențialilor investitori. Amintiți-vă, graficele și graficele vă ajută întotdeauna.
- Apendice: În această ultimă secțiune, veți include documente justificative, cum ar fi licențe, brevete, permise, referințe, CV-uri și chiar fotografii despre produse.
Deși majoritatea planurilor de afaceri includ o varietate a celor de mai sus, există câteva tipuri hiper-concentrate de planuri de afaceri care se potrivesc unei game variate de întreprinderi, începând de la începuturi până la extinderi până la scenariul cel mai defavorabil.
Planuri de pornire ușoară
Dacă sunteți aici, probabil că sunteți de la început. Înainte de a vă lansa afacerea, aveți nevoie de niște modele de plan de afaceri ucigaș pentru a atrage investitorii și a vă asigura că compania dvs. are o cale către succesul financiar. Nu, asta nu înseamnă că trebuie să fii profitabil chiar de liliac. De fapt, este mult mai probabil ca nu vei fi. Întoarcerea unui profit durează de obicei ani și chiar și câteva companii de tehnologie publică, cum ar fi Spotify, care deține mai mult de 70 de milioane de abonați plătiți, încă nu sunt considerate profitabile.
Pentru unii critici, problemele financiare ale Spotify sunt vina unui plan de afaceri șubred. Acordarea licențelor sale cu etichetele este costisitoare, plățile către deținătorii de drepturi sunt strâns legate de veniturile sale și nu există nici o garanție că serviciul va avea întotdeauna licențele pe care le deține în prezent. Un bun plan de afaceri de pornire ar fi afectat aceste preocupări financiare.
Planurile de afaceri ale startup sunt de obicei slabe pentru a ajuta la lansarea rapidă a companiilor și pentru a permite schimbări ușoare pe măsură ce compania crește. Ele includ doar informații esențiale cum ar fi baza de clienți, finanțe și infrastructură. Acestea includ, de asemenea, propunerea dvs. de valoare, cum ar fi motivul pentru care piața are nevoie de compania dvs. în locul concurenților dvs. Rețineți că acest plan este folosit în principal pentru a atrage investitorii, deci este unul dintre puținele tipuri de plan de afaceri care se bazează mai mult pe grafică și grafică decât pe fapte scrise îndelungate.
Planuri de afaceri interne
Compania dvs. are șanse mai mari de succes dacă toți cei din echipa dvs. sunt pe deplin la bord. De aceea, puteți opta pentru modele interne de plan de afaceri care vizează un public din interiorul afacerii dvs. în loc de investitorii din afară. Acesta este unul dintre tipurile de plan de afaceri care ajută la evaluarea anumitor proiecte și îi asigură echipei să accelereze starea companiei.Este ceea ce faci să lucrezi sau trebuie să iei în considerare o schimbare? Glisați în spate sau mergeți înainte? Un plan de afaceri intern include aproape totul într-un plan de afaceri standard, dar este centrat pentru ochii celor deja de partea dvs.
Există câteva lucruri pe care un plan de lucru intern de lucru s-ar putea străluci și ați putea dori să eliminați anumite fragmente de informații sensibile. De exemplu, unii antreprenori consideră că este foarte inadecvat să lase angajații să știe câte bani primește acasă un CEO sau un proprietar de afaceri. Puteți alege să omiteți acest lucru fără a afecta cu adevărat integritatea planului dvs. La urma urmei, scopul acestui tip de plan de afaceri nu este prezentarea bilanțului către investitori. Este vorba de a face ca afacerea dvs. să funcționeze cât mai ușor posibil.
Planuri strategice de afaceri
Planurile strategice de afaceri sunt de obicei parte a planurilor de afaceri interne. Ele vă ajută să schițați modul în care veți ajunge acolo unde vreți să mergeți. Acestea sunt strategia pe care trebuie să o îndeplinească echipa dvs. pentru a vă atinge obiectivele, inclusiv punctele forte, punctele slabe și modul în care veți utiliza oportunitățile. Aceste tipuri de planuri depășesc de obicei datele financiare mai detaliate și reperele (acestea sunt de interes mai mult pentru investitori decât pentru echipa dvs., deoarece echipa dvs. știe deja când fac o treabă bună). Planurile strategice de afaceri contribuie la crearea eficienței interne pentru a obține cele mai bune rezultate.
Planuri de afaceri anuale sau operaționale
Planurile de afaceri operaționale sunt mai asemănătoare cu planul de pornire lent decât standardul, tipurile de planuri de afaceri de lungă durată. De ce sunt atât de mici? Sunt reduse la informații de un an. Acest plan nu este făcut pentru a spune investitorilor cum intenționați să transformați un profit în intervalul de cinci ani. Este pur și simplu în cazul în care vă așteptați să fiți în 365 de zile (și să sperăm că toți se află într-un loc foarte profitabil). Un plan anual poate fi de asemenea un plan intern (adică strategia pe care angajații dvs. intenționează să o adopte în anul următor). De asemenea, poate fi folosit pentru a atrage investitorii la început. Planurile anuale de afaceri sunt perfecte pentru companiile care se așteaptă să facă mari schimbări în viitorul nu mai îndepărtat.
Planuri de afaceri pentru creștere sau extindere
Dacă sunteți în căutarea unui plan de afaceri hiper-concentrat, asta este. Planurile de creștere sau extindere se concentrează pe o anumită zonă din cadrul afacerii dvs., cum ar fi deschiderea unei noi locații sau lansarea unui anumit produs. Aceste planuri sunt întotdeauna planuri slabe, dar nu sunt neapărat doar pentru companii noi. Există două tipuri de planuri de creștere care trebuie avute în vedere: planuri de creștere interne sau externe. Depinde doar de publicul tău.
Planurile interne de creștere sunt o versiune slabă a unui plan strategic de afaceri. Le veți utiliza dacă creșterea sau extinderea companiei dvs. este finanțată intern, cum ar fi lansarea unei noi linii de produse din veniturile ultimei linii de produse. Știți deja ce finanțezi, deci nu trebuie să explicați profund produsul. Cu toate acestea, trebuie să estimați vânzările și cheltuielile.
Pentru un plan de creștere cu care se confruntă investitorii, veți avea nevoie de informații diferite și poate fi destul de lungă. Acest tip de plan presupune că banca, investitorul sau persoana pe care o ocupați nu prea știu prea multe despre afacerea dvs. Va trebui să te uiți la ea ca și cum ai fi startup și să includi detalii suplimentare despre creșterea sau expansiunea ta. Sunt în principiu două planuri de afaceri într-una.
Planurile de creștere pentru investitori și bănci includ, de obicei, totul într-un plan de afaceri standard. Aveți nevoie de datele și proiecțiile financiare, de cercetarea pieței și de cererea de finanțare. Asigurați-vă că descrieți cu atenție produsele și vânzările dvs. și motivul pentru care clienții dvs. au nevoie de afacerea dvs. mai degrabă decât de un concurent. De exemplu, dacă lansați o marcă de sodă portocalie, ce te face diferit de Fanta? De ce publicul are nevoie de sucul tău când există atât de multe? Puteți alege chiar să includeți fundaluri ale echipei și orice fapte meritorii și repere ale companiei.
Planul "Ce Dacă"
Planurile de fezabilitate se referă la "ce ar fi dacă". Sunt variația în afara planului dvs. de lucru (adică toate celelalte planuri enumerate). Un plan de fezabilitate este rezervarea. Este ceea ce se întâmplă în cel mai rău scenariu pe care îl puteți imagina pentru afacerea dvs. În esență, subliniază ce ați face în cazul în care compania dvs. a supraviețuit unei apocalipse zombie, fără a declara falimentul sau a deveni un zombie în sine. În mod mai realist, aceasta arată doar ce se întâmplă dacă concurența este prea acerbă, dacă pierdeți o cotă de piață semnificativă sau dacă trebuie să renunți la un jucător cheie în conducerea dvs. De ce ai vrea vreodată să faci un astfel de plan sumbru? Uneori, de fapt, poate ajuta la creșterea.
Dacă compania dvs. planifică o achiziție sau o vânzare, nu aveți exact certitudinea că știți că produsele și echipa dvs. vor fi exact la fel. Un plan "ce dacă" vă poate ajuta să decideți cum vor afecta afacerile dvs. aceste lucruri. S-ar putea să doriți să vă vindeți afacerea, dar probabil că nu doriți să o faceți cu un schimb de conducere. Un plan "ce dacă" vă ajută să luați în considerare modificările majore care afectează nucleul afacerii dvs., astfel încât să puteți lua decizii bune. Este planul pe care ar trebui să-l luați în considerare înainte de a lua în considerare orice plan de expansiune sau creștere.
Ce tip de plan de afaceri este cel mai bun pentru mine?
Nu există un răspuns corect sau corect la tipul de plan de afaceri pe care îl alegeți, numai că afacerea dvs. are absolut nevoie de una pentru succesul pe termen lung. Fie că este vorba de un plan de pornire redusă, de o lungă durată de expansiune pentru investitori sau de o scufundare în cel mai rău scenariu, numai tu poți spune care este planul de afaceri potrivit pentru obiectivele companiei tale.
