Politicile de personal sunt adoptate pentru a se asigura că organizațiile sunt angajate într-o manieră echitabilă și eficientă. Planul de personal este utilizat pentru a se pregăti pentru schimbări în forța de muncă a organizației datorită pensionărilor și schimbărilor în responsabilitățile necesare de muncă și seturi de competențe. Eforturile de recrutare se bazează pe planuri de personal care pot varia de la planuri ad-hoc la planuri detaliate bazate pe analiza cerințelor actuale și viitoare de resurse umane. Variațiile acestor planuri se datorează nu numai informațiilor disponibile, ci și tehnicilor utilizate pentru elaborarea planurilor, expertizei și experienței dezvoltatorului, numărului de factori luați în considerare, calității informațiilor care stau la baza estimărilor și previzibilității din fiecare variabilă considerată în estimare.
paşi
Crearea unui plan de personal pentru a sprijini strategiile de afaceri necesită determinarea nivelurilor de personal necesare; definirea capacităților necesare ale angajaților; identificarea resurselor disponibile; proiectarea ofertei actuale de forță de muncă pentru a satisface cerințele viitoare; identificarea oricărui decalaj între oferta proiectată și cererea viitoare; precum și elaborarea și punerea în aplicare a unui plan de personal pentru eliminarea decalajului dintre cerere și ofertă.
Intuiția managementului
Planurile de personal pot fi elaborate numai pe baza estimărilor manageriale. Planul strategic al organizației, estimările privind productivitatea și estimările privind cifra de afaceri sunt luate în considerare în acest proces, precum și personalul existent al organizației și seturile de competențe disponibile.
Proiecția statistică
Planurile de personal destul de precise pot fi elaborate pe baza proiecțiilor statistice. În acest caz, organizațiile achiziționează fie datele de cercetare, fie își dezvoltă propria bază de date pentru a servi drept bază pentru proiecțiile statistice. Aceste informații includ date privind resursele umane (HR) privind personalul existent și rolurile acestora într-o organizație. Folosind aceste informații, planurile de înlocuire și de succesiune a angajaților pot fi dezvoltate prin estimarea posibilei ocupări a personalului existent și a dezvoltării probabile a eventualelor înlocuiri. În plus, tendințele pot fi dezvoltate pe baza factorilor interni, cum ar fi transferurile și promoțiile potențiale ale angajaților și factori externi, cum ar fi schimbările populației, schimbările demografice și cerințele de muncă ale concurenților.
Tehnica Delphi
Tehnica Delphi integrează previziunile mai multor experți pentru a dezvolta un plan de personal unic. Folosind această metodă, un plan de personal este dezvoltat pentru fiecare expert individual. Fiecare dintre aceste planuri este apoi rezumat de către departamentul de personal și apoi trimis către experții individuali pentru o examinare independentă. Acest proces se repetă până se ajunge la un consens și se dezvoltă planul final de acordare a personalului.
Proiecție combinată
Pentru a obține cele mai exacte planuri de personal, se pot folosi metode de proiecție separate, iar rezultatele fiecărei metode se combină într-un singur model de prognoză. Această strategie poate genera o prognoză mai precisă, datorită beneficiilor specifice fiecărei metode individuale și abilității de a reduce la minimum dezavantajele fiecăruia.
