Întrucât întreprinderile lucrează cu clienți, vânzători și angajați, aceștia efectuează o varietate de tranzacții financiare. Unele tranzacții implică transferul de numerar. Alte tranzacții implică promisiunea unui viitor transfer de numerar. Aceste tranzacții constituie baza pentru viitoarele raportări financiare pentru companie. Toate tranzacțiile pot fi clasificate ca tranzacții interne sau externe. Tranzacțiile interne utilizează resursele afacerii și nu implică entități externe. Multe dintre tranzacțiile cu care se confruntă companiile intră în categoria tranzacțiilor externe.
Tranzacții contabile
Tranzacțiile contabile influențează poziția financiară a companiei și trebuie să apară în evidențele financiare. Departamentul de contabilitate înregistrează fiecare tranzacție în înregistrările financiare odată ce primește cunoștințe despre efectuarea tranzacției. Contabilul primește o varietate de documente pentru a comunica informații despre fiecare tranzacție. Aceste documente includ facturi ale clienților, declarații de facturare furnizor sau rapoarte de cheltuieli ale angajaților. Contabilul utilizează informații din document pentru a introduce suma dolarului și contul corespunzător pentru fiecare tranzacție.
Entitatea externă
Tranzacțiile externe implică interacțiunea dintre companie și o entitate din afara companiei. Entitățile externe desfășoară afaceri cu compania pe baza beneficiilor obținute din această relație. Aceste entități ar putea furniza produse sau servicii companiei. Sau ar putea primi produse sau servicii de la companie. De exemplu, societatea de utilități care furnizează electricitate, un furnizor de produse de birou care transportă pixuri și un client care achiziționează mărfuri se califică drept entități externe.
Tranzacții externe
O tranzacție externă se referă la orice tranzacție care are loc între companie și o entitate externă. Fiecare tranzacție implică transferul de resurse. Aceste resurse includ produse, servicii sau numerar. Entitățile implicate determină ce resurse trebuie să ofere și ce resursă ar dori să primească. Compania și entitatea externă fac schimb de la o resursă pentru alta în tranzacție. Fiecare companie înregistrează schimbul în înregistrările lor financiare.
Exemple
Întreprinderile experimentează o varietate de tranzacții externe pe tot parcursul operațiunilor zilnice. Acestea includ vânzarea de produse clienților, plata angajaților, împrumuturi de la o bancă sau achiziționarea de bunuri de la un furnizor. Clienții, angajații, băncile și vânzătorii reprezintă entități separate de companie. Tranzacțiile efectuate cu fiecare dintre aceste entități reprezintă tranzacții externe. Fiecare tranzacție oferă beneficii ambelor entități.
