În lumea afacerilor, o serie de cheltuieli diverse pot apărea pe o bază zilnică. În loc să emită o comandă de cumpărare pentru a cumpăra aceste articole, multe companii folosesc un fond de numerar mic. Un fond de numerar mic este o sumă de bani pe care o afacere o utilizează pentru a face mici achiziții diverse.
Petty Cash Transaction
O tranzacție de numerar mic este cea în care un angajat sau un proprietar de afaceri scoate bani din fondul de numerar mic, în scopul de a cumpăra ceva pentru afacere. Atunci când o persoană scoate bani din fondul de numerar mic, îl notează în registrul de numerar mic. Achiziția poate fi făcută pentru afacere și orice bani rămase poate fi readus înapoi la fondul de numerar mic. Fondurile de numerar mici sunt adesea create de către un proprietar de afaceri pur și simplu scris un cec de afaceri la numerar.
Cumpărare în numerar
Bani într-un fond de numerar mic pot fi utilizați în multe scopuri în operațiunile obișnuite ale unei afaceri. De exemplu, majoritatea întreprinderilor trebuie să cumpere materiale aleatorii cum ar fi timbrele poștale, plicurile, hârtia sau pixurile. Unele birouri folosesc bani în bani în numerar pentru a plăti pentru prânzuri ocazionale de birou, taxe de parcare sau alte cheltuieli care apar pe tot parcursul zilei. Proprietarul afacerii sau managerul departamentului stabilește de obicei standardele pentru care pot fi utilizate banii.
Urmărind Petty Cash
Având o sumă de bani disponibilă angajaților, este nevoie de o anumită supraveghere pentru a vă asigura că fondul nu este abuzat. În mod obișnuit, un custoz este însărcinat cu fondul de numerar mic. Atunci când cineva dorește să folosească o parte din bani, trebuie să completeze un voucher sau altă formă care solicită plata. După efectuarea achiziției, persoana trebuie să returneze chitanța pentru tranzacție și administratorului fondului de numerar mic. În acest fel, custodianul poate urmări exact unde se îndreaptă toți banii.
Scop
Scopul principal al creării unui fond de numerar mic este de a economisi timp și efort. Fără un fond de numerar mic, persoana responsabilă de scrierea de cecuri de afaceri va trebui în cele din urmă să scrie multe cecuri pe tot parcursul operațiunilor. În loc de a face acest lucru, individul poate scrie un cec la numerar periodic și apoi permite custodelului să supravegheze această sumă de numerar. Reduce cantitatea de muncă implicată și conduce la mai puține tranzacții.
