Fiecare activitate de afaceri poate fi urmărită la anumite cicluri contabile, care sunt esențiale în analizarea afacerilor în mod individual și ca parte a unei industrii mai mari. Identificarea acestor cicluri și a activităților specifice din cadrul acestora sunt esențiale pentru determinarea eficienței și rentabilității unei afaceri. Întreprinderile se angajează în mai multe tranzacții financiare în timpul operațiunilor normale, iar raportarea exactă a fiecărui ciclu al tranzacțiilor contabile ajută la determinarea rentabilității unui proces sau a unui produs.
Ciclul financiar
Cunoașterea modului de determinare a punctului de pornire și a interacțiunii unui ciclu cu celălalt este un pas important în înțelegerea operațiunilor fluxului de lucru. După identificarea fiecărui pas, conducerea poate evalua eficacitatea fiecărui ciclu. Punctul de plecare pentru fiecare afacere este ciclul financiar, care constă în modul în care întreprinderea obține capitalul inițial pentru operațiunile de finanțare. Capitalul poate veni de la proprietar, de la capitalul de risc sau printr-un împrumut bancar. Valoarea capitalului inițial se bazează, de obicei, pe previziuni financiare referitoare la nevoile afacerii, cum ar fi clădirile, echipamentele, licențele și inventarul.
Ciclul de cheltuieli
Pe baza previziunilor din ciclul financiar, întreprinderile încep să-și cheltuiască bugetul pe materialele necesare inventarului. Bunurile pot fi materii prime pentru fabricare, produse alimentare pentru un restaurant, unelte pentru repararea personalului sau vehicule pentru un serviciu de livrare.
Ciclu de salarizare
Ciclul de salarizare este procesul de angajare a personalului pentru efectuarea operațiunilor zilnice ale afacerii. Cele mai multe întreprinderi au mai multe straturi de personal, de la personalul de serviciu din prima linie, managementul schimburilor, personalul de secretariat, contabili și conducerea executivă. Fiecare clasă de muncitori poate avea scări de salarizare și niveluri de salarizare diferite, creând nevoi contabile unice pentru ciclul de salarizare.
Ciclul de conversie
Ciclul de conversie este esența fiecărei afaceri; tranzacțiile zilnice din operațiunile obișnuite includ piesele din ciclul de cheltuieli și salarizare pentru a realiza procesul de conversie. Bunurile achiziționate pentru afacere sunt utilizate de către personalul de la salarizare pentru a câștiga bani în afaceri. O mare parte din tranzacțiile contabile vor apărea în această fază din cauza activităților de conversie repetate ale operațiunilor de afaceri.
Ciclul veniturilor
În ciclul veniturilor va apărea, de asemenea, o cantitate mare de tranzacții contabile. Acest ciclu include tranzacțiile referitoare la vânzările de bunuri și servicii către clienți și la toate cheltuielile aferente acestor venituri. Veniturile pot fi generate numai după terminarea ciclului de conversie; bunurile sau serviciile neterminate nu sunt raportate în ciclul de venit până la finalizarea ciclului precedent.
Ciclul tranzacțiilor contabile
În interiorul fiecărui ciclu de tranzacție anterioară sunt informații mai detaliate și specifice: tranzacțiile contabile. Aceste tranzacții constau în lucrările zilnice generate de activitățile individuale ale fiecărui ciclu anterior. Comenzile de cumpărare, cecurile de plată, biletele de locuri de muncă și facturile de vânzare se găsesc în fiecare etapă a ciclului de contabilitate. Lucrările generate de fiecare ciclu trebuie analizate pentru a fi valabile înainte de a fi introduse în sistemul de informații contabile. După ce numerele sunt verificate și introduse în sistem, rapoartele privind bilanțul de verificare și situațiile financiare sunt generate pentru a determina profitabilitatea companiei.
