Procesul contabil constă în mai multe cicluri diferite. Fiecare ciclu reflectă un anumit tip de activitate comercială. Contabilii definesc fiecare tranzacție după activitate și urmează același proces pentru a înregistra și a raporta informațiile aferente. Cele cinci cicluri contabile sunt venituri, cheltuieli, conversii, finanțări și active fixe. Ciclurile combinate repetă fiecare perioadă contabilă
Venituri
Ciclul de venit are două mari grupuri de tranzacții: vânzări și încasări în numerar. Vânzările includ toate veniturile obținute din bunurile și serviciile achiziționate de consumatori. Sunt incluse, de asemenea, reduceri de vânzări, randamente sau indemnizații. Încasările de numerar reprezintă numerarul real primit de o companie. În conformitate cu contabilitatea de angajamente - cea mai populară metodă utilizată pentru înregistrarea tranzacțiilor - vânzările și încasările de numerar sunt tranzacții separate.
Cheltuieli
Cheltuielile reprezintă valoarea acordată pentru a achiziționa bunurile sau serviciile necesare pentru a conduce o afacere. Grupurile de tranzacții includ achiziții de stocuri, achiziții de credite, plăți de plată și plăți în numerar. Ori de câte ori o companie cheltuieste numerar, ea intră sub acest ciclu contabil. Cheltuielile sunt fie costuri, fie cheltuieli. Un cost va aduce de obicei valoare unei companii - cum ar fi un bun - în timp ce o cheltuială reprezintă o utilizare unică a capitalului.
Conversie
Ciclul de conversie contabilizează producerea de bunuri și servicii de către o companie. Contabilitatea costurilor este adesea o subunitate a acestui ciclu. Contabilii vor aloca costurile de producție pentru toate bunurile și serviciile. Ciclul de conversie preia informații din ciclul de cheltuieli și îl utilizează pentru a cheltui cu exactitate toate articolele produse. Acest ciclu poate funcționa într-un proces continuu și nu în perioade individuale de contabilitate.
finanţare
Companiile pot avea nevoie de finanțare externă pentru a finanța operațiunile de afaceri. Ciclul de finanțare va înregistra și va raporta informații privind tranzacțiile cu acțiuni, datorii, obligațiuni și dividende. Achiziționarea de finanțări externe și plățile efectuate către investitori sau creditori vor intra în acest ciclu. Tranzacțiile pot fi mai puțin frecvente în cazul în care companiile nu utilizează fonduri externe pentru operațiunile lor.
Active fixe
Investițiile de capital reprezintă achiziția de active majore utilizate în operațiuni. Achiziționarea și amortizarea activelor fixe sunt tranzacții comune în acest ciclu. Vânzarea de active vechi sau învechite intră, de asemenea, în acest ciclu. Ciclul de active fixe poate avea legături strânse cu ciclul de finanțare. Multe companii utilizează finanțare externă pentru achiziționarea de mijloace fixe. Prin urmare, o tranzacție fixă poate avea o tranzacție conexă în ciclul de finanțare.
