Managerii de proiect joacă un rol crucial în executarea proiectelor și tot mai mulți aleg să obțină certificarea pentru a-și demonstra experiența. PMI (Project Management Institute) oferă acreditări profesionale în managementul de proiect, inclusiv certificarea PMP (Project Management Professional), care recunoaște capacitatea de a conduce proiecte și de a furniza rezultate în limitele bugetului, calendarului și constrângerii resurselor. Potrivit Ghidului PMI pentru Ghidul PMB (PMMIK), "există cinci grupuri de procese care alcătuiesc un cadru de management al proiectelor pentru ca un manager de proiect să realizeze un proiect de la început până la sfârșit.
Procese de inițiere
Aceasta este prima fază a unui proiect - definirea de bază a proiectului, autorizarea acestuia și asigurarea faptului că proiectul se potrivește cu nevoile afacerii înainte de a începe o planificare mai aprofundată.
Procesele de planificare
După inițierea proiectului, procesele de planificare includ definirea obiectivelor, a cerințelor, a personalului, a bugetului, a dependențelor și a domeniului de aplicare, precum și determinarea modului de atingere a obiectivelor în timp util și a resurselor bugetare și a echipei. Managerul de proiect trebuie să construiască un plan de comunicare bun pentru echipa de proiect. O parte esențială a rolului este găsirea unor compromisuri între obiectivele proiectului și modul în care diferiții factori interacționează între ei - de exemplu, o schimbare în domeniul de aplicare poate afecta costul proiectului și programul. Un bun manager de proiect gestionează cererile concurente într-un mod integrat, având întotdeauna în vedere prioritățile produselor. Planul de proiect creat în acest stadiu va fi executat în faza următoare.
Executarea proceselor
La etapa proceselor de execuție, un manager de proiect coordonează echipa, resursele și comunicarea pentru a realiza planul. Este în contact permanent cu echipa care realizează planul și este conștient de orice dependență care înseamnă că anumite părți ale muncii trebuie făcute mai întâi de către un membru al echipei înainte ca un alt membru al echipei să își poată îndeplini sarcina. De asemenea, ea asigură că asigurarea calității face parte din execuție. De obicei, trebuie să existe mai multe iterații de execuție pentru a trece asigurarea calității și, pe măsură ce proiectul se apropie de finalizare, trebuie să existe o monitorizare constantă pentru a se asigura că îndeplinește cerințele specificate.
Procesele de control
Un manager de proiect trebuie să monitorizeze progresul proiectului la intervale regulate pentru a vă asigura că proiectul rămâne în curs - în special domeniul de aplicare, programul și costul. În caz contrar, managerul de proiect este responsabil de luarea de măsuri pentru a menține planul proiectului, care ar putea include, de exemplu, limitarea domeniului de aplicare dacă programul și costurile sunt expuse riscului de a depăși alocarea planificată.
Procesele de închidere
Procedurile de închidere includ acceptarea formală a finalizării proiectului de la client, departament sau directori.
