Managementul de proiect este o disciplină care implică planificarea, organizarea și monitorizarea unui proiect în limitele timpului, bugetului și resurselor alocate pentru acesta. Proiectele încep prin definirea unui obiectiv bazat pe o nevoie demonstrată și se încheie demonstrând că nevoia a fost îndeplinită în mod eficient de către proiect și de obiectivul realizat. Pentru a face acest lucru, proiectul se ghidează prin etapele de definire, planificare, execuție și livrare.
Definiție
Faza de definire este prima și este denumită uneori faza de inițiere. În această fază, managerul de proiect este angajat sau numit, apoi selectează o echipă. În această fază, nevoia de a fi îndeplinită de proiect este definită cu atenție. Persoanele afectate de această problemă sunt consultate, nevoile sunt discutate și soluțiile dezbătute. Documentația timpurie a proiectului este generată și în această fază. Aceasta implică, de regulă, o justificare a cazului în afaceri, o prezentare generală a proiectului și definirea reperelor. Momentul de referință este punctul în care proiectul este măsurat pentru a se asigura că acesta este pe drumul cel bun.
Planificare
În faza de planificare, etapele individuale din proiect sunt definite de la început până la sfârșit. Sunt definite obiective cheie, cum ar fi obiectivele specifice, avantajele comerciale și obiectivele proiectului; structura de guvernanță sau de gestionare a proiectului este, de asemenea, definită. Structura de conducere în acest caz implică definirea cine este responsabil pentru ce și cine raportează către cine. Definirea cu atenție a etapelor proiectului, a rezultatelor și a structurii de management de la început este importantă, astfel încât responsabilitatea și măsurabilitatea să poată fi menținute pe tot parcursul procesului și conflictele pot fi rezolvate rapid.
Execuţie
Faza de execuție a proiectului este de obicei cea mai lungă etapă a managementului de proiect. După cum sugerează și numele, în această fază se desfășoară lucrările efective asupra proiectului. În timp ce activitatea este în curs de desfășurare, managerii de proiect monitorizează progresul, testarea lucrărilor terminate și a prototipurilor și orice probleme care apar sunt rezolvate. Pe măsură ce faza de execuție se îndreaptă către finalizare, grupurile care sunt afectate de proiect sunt informate și implicate în proiect pentru a se asigura că obiectivele sunt îndeplinite, pentru a răspunde la orice întrebări care apar și pentru a produce orice documentație necesară, cum ar fi manualele.
Evaluare și închidere
Faza finală a ciclului de viață al managementului de proiect este denumită faza de evaluare sau închidere. În această fază, proiectul finalizat este prezentat și analizat pentru a determina dacă acesta a fost sau nu un succes. Aceasta este și faza de învățare. Sesizarea are loc cu privire la proiectul general în beneficiul proiectelor viitoare. Orice probleme care au apărut sunt discutate împreună cu lecțiile învățate și posibilele modalități prin care lucrurile ar putea fi făcute mai bine data viitoare. Un raport final și un anunț de închidere a proiectului sunt trimise în mod obișnuit conducerii în acest moment.
