Scenariul de afaceri este acum bazat pe proiecte. Proiectele implică echipe inter-funcționale, iar diversitatea opiniei contribuie la inovare. Obiectivul multor proiecte de afaceri este de a satisface și de a depăși așteptările clienților. Managementul integrat al proiectelor este noua mantra de afaceri, în care managementul de proiect este un proces integral de execuție a planului strategic. Înțelegerea procesului de ciclu de viață al unui proiect este esențială pentru toate domeniile de activitate, deoarece se traduce printr-o eficiență mai bună.
Definirea proiectului
Întreprinderile se bazează adesea pe "proiecte" pentru a satisface nevoile clienților. Un "proiect" se deosebește de activitățile de rutină de zi cu zi și de "programe" de lungă durată cu anumite caracteristici. Pentru a fi numit "proiect", o sarcină ar trebui să aibă un obiectiv specific, ar trebui să fie un efort unic, cu o durată de viață stabilită. Proiectele au, de asemenea, specificații de performanță și sunt limitate de timp, bani, resurse umane și alte resurse. Fiecare ciclu de viață al proiectului este caracterizat de patru etape: etapa de definire, etapa de planificare, etapa de execuție și etapa de livrare.
Management de proiect
Gestionarea proiectului este procesul de planificare, planificare și control al proiectelor. Mai mulți factori au condus la accentul pus pe gestionarea eficientă a proiectelor. Creșterea concurenței globale a dus la cicluri de viață comprimate ale produselor. Întreprinderile se confruntă cu scenarii de dezvoltare a produsului mai scurte "timp de comercializare". Explozia cunoașterii cu rețele de informații partajate și o atenție sporită a clienților au contribuit la o mai mare complexitate a naturii proiectelor. Acest lucru necesită o gestionare eficientă a echipelor de proiect inter-funcționale. Companiile desfășoară simultan numeroase proiecte. Prin urmare, alocarea resurselor și gestionarea eficientă a proiectelor este de importanță strategică.
Planificare
Planificarea în contextul unui proiect implică furnizarea unei foi de parcurs pentru executarea corectă a proiectului. Procesul de planificare implică definirea proiectului, inclusiv rezultatul propus al proiectului. Procesul de planificare implică de asemenea definirea clară a obiectivelor și obiectivelor proiectului, a specificațiilor calității, a estimărilor bugetare și a timpului și a parametrilor de control. Pe scurt, etapa de planificare este o etapă de revizuire și reafirmare a obiectivelor și liniilor directoare ale proiectului și de rezolvare a oricăror probleme de subminare. Abordările de urgență sunt, de asemenea, concepute în timpul procesului de planificare pentru a evita capcanele. În mod ideal, procesul de planificare ar trebui să implice toți membrii echipei.
Programare
Programele de planificare implică descompunerea proiectului în sarcini mai simple și mai clare. Aceasta este, de asemenea, cunoscută sub numele de "structura de defalcare a muncii". Această structură permite membrilor echipei să înțeleagă un proiect complex în ceea ce privește sarcinile simple realizabile. Programarea implică, de asemenea, atribuirea acestor sarcini personalului relevant și stabilirea constrângerilor legate de timp, bani și alte resurse pentru fiecare sarcină. De exemplu, în cazul în care proiectul este de a organiza o convenție, atunci structura de defalcare a lucrărilor ar implica sarcini cum ar fi rezervarea unei săli sau tipărirea de broșuri. Persoanele specifice sunt atribuite fiecărei sarcini cu constrângeri de timp, bani și de calitate.
Control
Execuția proiectului implică rezolvarea unor evenimente neașteptate. În timp ce stabilirea unui plan clar și a unui program de planificare minimizează ambiguitățile, managerul de proiect trebuie să-și exercite un control atent pentru a menține cerințele privind timpul, calitatea și bugetul. Două elemente ale controlului proiectului implică stabilirea și atingerea unor etape de proiect clar definite și menținerea unor linii clare de comunicare. Recomandările ajută la monitorizarea progresului, iar comunicarea ajută la supravegherea și îmbunătățirea efortului echipei.
