Fiecare companie, indiferent cât de mare sau mică, este gestionată într-un fel, dacă funcția de conducere este atribuită în mod oficial unui angajat specific sau nu. Chiar și în cazul companiilor cu mai multe culturi la locul de muncă, abordarea managementului dintr-o perspectivă strategică, pe termen lung, poate crește șansele unei afaceri de succes. Gestionarea strategică este procesul de utilizare a acestui tip de abordare pe scară largă, orientată obiectiv, prin utilizarea a trei componente majore: scanarea în mediu, formularea și implementarea strategiei și evaluarea strategiei.
Protecția mediului
Primul pas în procesul de gestionare strategică este scanarea de mediu, denumită uneori "scanare". În esență, acesta este un proces de revizuire și prelucrare rapidă a oricărui lucru care ar putea avea un impact asupra afacerii dvs. și a modului în care operează.
Factorii atât în interiorul cât și în afara companiei pot influența o afacere. Managerii sunt, de obicei, familiarizați cu ceea ce se întâmplă în interiorul companiilor, astfel încât factorii interni pot fi mai evidenti inițial. De exemplu, dacă compania dvs. se confruntă cu o rată neobișnuit de ridicată a cifrei de afaceri a angajaților, este o problemă pe care managementul trebuie să o abordeze. Alte tipuri de factori interni includ numerele de vânzări, ratele de productivitate și marjele de profit.
Factorii externi pot face un efort mai mic pentru a găsi și procesa. Managerii inteligenți încearcă să rămână în topul știrilor și datelor din industrie, deoarece acești factori pot anticipa sau reflecta schimbări care, mai devreme sau mai târziu, i-ar fi lovit companiile. Alți factori externi care ar trebui să fie scanați includ date globale privind economia, piața țintă și concurenții companiei.
Fiecare dintre acești factori - interni și externi - poate face parte dintr-o analiză SWOT aprofundată. Aceasta este o analiză strategică a punctelor forte, a punctelor slabe, a oportunităților și a amenințărilor companiei. Analiza SWOT vă ajută să oferiți unei companii o imagine mai precisă a locului în care se potrivește industriei și economiei în ansamblul său și identifică pașii pe care îi poate lua pentru a se dezvolta și pentru a-și îmbunătăți sănătatea financiară.
Formulare și implementare strategică
Ecranul de mediu produce multe informații. Managerii strategici folosesc acele informații și date pentru a formula o strategie care să poată fi implementată la nivelul întregii companii.
Un manager strategic elaborează strategii minuțioase pentru a valorifica punctele tari și oportunitățile identificate în analiza SWOT. În mod ideal, strategiile selectate, de asemenea, fie să ocolească, fie să minimizeze importanța slăbiciunilor și amenințărilor companiei.
După ce întreprinderea este de acord să implementeze strategia propusă de manager, managerul strategic elaborează un plan care să poată fi executat pentru a executa strategia respectivă. Fiecare acțiune sau pas în plan este atribuit unui anumit angajat sau departament. Acești lucrători sunt responsabili pentru îndeplinirea obiectivelor specifice pentru a urmări progresul companiei în atingerea obiectivului general.
Evaluarea strategiei
Implementarea unei strategii inteligente nu este suficientă pentru a îndeplini obiectivele. Odată ce angajații companiei efectuează acțiunile planificate, compania trebuie, de asemenea, să evalueze periodic rezultatele acestor acțiuni.
Ca parte a procesului lor, managerii strategici identifică valori relevante care sunt monitorizate și evaluate cu atenție pentru a se asigura că compania este pe cale să-și atingă obiectivele. De obicei, etapa de evaluare va stabili perioade de raportare specifice, periodice în care managerii și liderii de echipă măsoară progresul. Acest tip de abordare programată vă ajută să vă asigurați că nimic nu cade prin fisuri sau că este trecat cu vederea.
Procesul de evaluare a strategiei este esențial pentru managementul strategic. Acesta este modul în care managerii și întreprinderile învață ce funcționează și ce trebuie încă ajustat pentru a obține cele mai bune rezultate posibile.
Comunicarea în curs
Fiecare dintre cele trei componente ale managementului strategic necesită o comunicare excelentă și consistentă pentru a se asigura că obiectivele companiei sunt îndeplinite.
Toți factorii interesați dintr-o afacere trebuie să comunice bine unul cu celălalt. În mod ideal, această comunicare ar trebui să ofere fiecărei părți oportunitatea de a intra. Aceasta include nu numai angajații unei afaceri, ci și părțile interesate externe relevante. Furnizorii, liderii din industrie, clienții și chiar legislatorii pot avea un impact asupra strategiei planificate. În acest caz, ar trebui să fie luate în considerare contribuțiile acestora.
Cel puțin, compania trebuie să își comunice planurile prin intermediul canalelor corporative adecvate. Tehnologia actuală face mult mai ușor pentru companiile ocupate să informeze părțile interesate externe. Blogurile, buletinele de știri prin e-mail și mass-media sociale înseamnă că este mai ușor ca oricând să comunice în mod clar cu circumscripțiile cheie.
