Compunerea unei scrisori de încheiere "drăguță" unui angajat aflat în dificultate necesită o abordare profesională, angajând tact și bazându-se pe sfaturile juridice ale unui avocat calificat. Pot exista cazuri în care un angajator trebuie să ia o măsură atât de drastică. De exemplu, dacă boala unui angajat amenință sănătatea colegilor sau a clienților, cum ar fi în cazul unui preparator de alimente care a contractat tuberculoza, un angajator poate fi justificat în ceea ce privește încetarea unui angajat aflat în dificultate din cauza unei boli. Scrisoarea de reziliere trebuie să fie scrisă cu tact și trebuie revizuită de un avocat, dacă este posibil, înainte de a fi livrat. Notificarea scrisă ar trebui să fie considerată o formalitate din motive de documentare: un angajat aflat în dificultate merită o întâlnire față în față cu privire la încetarea acestuia, ori de câte ori este posibil.
Elementele de care aveți nevoie
-
Înregistrările angajaților
-
Documentarea bolii angajatului
Consultați personalul
Vorbiți cu conducerea executivă și supraveghetorii angajatului cu privire la boala angajatului și decizia dvs. de a pune capăt angajatului. Discutați dacă aceasta este singura opțiune și determinați dacă conducerea executivă și supraveghetorii sprijină decizia.
Furnizați documentația privind boala pentru a vă ilustra preocupările și pentru a solicita sprijinul conducerii executive și al supraveghetorilor angajatului pentru a continua încheierea la sfatul unui avocat.
Consultați un avocat pentru a stabili care legi se pot aplica bolii acestui angajat. Dacă un lucrător este concediat și se stabilește mai târziu că boala sa nu a afectat locul de muncă și ar putea fi ușor de găzduit, ar putea apărea un proces civil și o eventuală acțiune legală din partea Departamentului de Stat al Muncii.
Un avocat calificat poate ajuta la clarificarea legii și dacă încetarea acestui angajat este legală. Avocatul va trebui să examineze dosarele angajaților, precum și orice documentație disponibilă privind boala.
Pregătiți scrisoarea
Realizați scrisoarea, subliniind decizia de încetare a angajatului. Explicați modul în care ați ajuns la decizie și modul în care angajarea continuă ar pune în pericol pe ceilalți la locul de muncă.
Explicați, dacă este posibil, oportunitatea angajatului de a lucra cu firma după ce sa recuperat din boala ei. Exprimați-vă regretul sincer și dați-i voie angajatului o recuperare rapidă și cele mai bune în eforturile sale viitoare. Includeți toate statutele legale care vă pot solicita să anulați angajatul, dacă este cazul. Amintiți-vă că scrisoarea de reziliere este un document legal care confirmă încetarea angajatului. De asemenea, vă oferă documentația raționamentului dvs., care ar putea fi foarte important dacă angajatul decide să dea în judecată.
Distribuiți un proiect de scrisoare directorului executiv și avocatului dvs. pentru orice modificare și aprobare. În special, avocatul dvs. ar trebui să se asigure că scrisoarea respectă toate statutele legale.
Scrieți ultima scrisoare după ce primiți proiectul editat de la avocat și conducere executivă. Nu faceți ignorați sau ignorați modificările, deoarece acest lucru ar putea avea consecințe juridice în viitor. Păstrați schița scrisorii cu modificările în cazul în care aveți nevoie de ea în viitor.
Trimiteți scrisoarea
Contactați angajatul și organizați o întâlnire cât mai curând posibil. Amintiți-vă, în cazul în care angajatul are o boală, el poate avea alte probleme urgente și nu vă poate întâlni imediat; cu toate acestea, el ar trebui să programeze o întâlnire cât mai curând posibil. Nu difuzați știrile despre terminarea telefonului; mai degrabă, o face în persoană la întâlnire. Evitați să terminați angajatul chiar înainte de vacanță sau înainte de sfârșitul săptămânii, ca o chestiune de etică și considerație.
Pregătiți-vă pentru întâlnire și păstrați-vă în minte faptul că acesta este un interviu de ieșire. Practicați ceea ce veți spune angajatului și cum îl veți spune. Pregătiți o listă cu toate lucrurile pe care angajatul va trebui să le întoarcă la o dată viitoare și să aveți un martor care să stea la interviul de ieșire.
Faceți cunoștință cu angajatul conform convenției și începeți întâlnirea numai după prezentarea martorului dumneavoastră. Fii profesionist, direct și nu te scuza, în ciuda circumstanțelor. Poate că nu este vina angajatului, dar nu este și vina ta. Situația necesită pur și simplu această acțiune. Fiți clari și concise cu privire la modul și motivul pentru care ați ajuns la decizia dvs. și menționați toate statutele legale care necesită încheierea.
Explicați orice beneficii datorate angajatului și expediați copia finală a scrisorii de reziliere la sfârșitul întâlnirii. Oferiți asistența necesară angajatului în curățarea spațiului de lucru și ieșirea din incintă.
Scrieți tot ce sa întâmplat și a fost spus în timpul interviului. Faceți acest lucru imediat după încheierea întâlnirii, astfel încât să nu uitați nimic important. Plasați notele în dosarul angajatului. Acestea fac parte din înregistrarea permanentă a angajatului.
