Pregătirea unui raport pentru consiliul de administrație al organizației dvs. poate fi intimidantă. Un raport bine formatat pentru conducerea executivă constă în trei secțiuni majore: rezumatul executiv, cercetarea și analiza alternativelor și recomandările. Înainte de a începe să scrieți, examinați rapoartele existente ale organizației pentru a cerceta subiectul. Rapoartele anuale sunt utile pentru rezumarea informațiilor generale. Situațiile financiare și planurile strategice vă vor ajuta să evaluați riscurile și beneficiile unei schimbări propuse în cadrul organizației.
Scrieți primul paragraf al raportului ca rezumat prin actualizarea managementului cu privire la obiectivele obținute de la ultimul raport și sintetizați toate provocările viitoare ale organizației. Explicați modul în care informațiile din raport pot fi utilizate pentru a aborda problemele actuale cu vânzările, clienții și membrii publicului.
Prezentați alternative și discutați beneficiile și riscurile fiecărei opțiuni. Dacă este disponibil, includeți costul fiecărei alternative și cât timp va dura fiecare implementare. Citează unde au provenit datele sau cercetarea, dar nu include detalii detaliate. Scrieți un paragraf separat pentru fiecare alternativă.
Scrieți paragraful de închidere al raportului făcând una sau mai multe recomandări consiliului. Furnizați numele unui membru al personalului în cazul în care consiliul de administrație are întrebări care urmează sau necesită informații suplimentare.
sfaturi
-
Pentru formatarea ușoară, utilizați un șablon de raport și un program de procesare de text.
Planificați una sau mai multe briefing-uri pentru consiliul de administrație dacă elementul este complex sau controversat.
