Certificatele de stoc sunt o dovadă că o parte deține o parte (acțiuni) a unei societăți. Proprietatea este prin achiziționarea de acțiuni în schimbul drepturilor de a împărți în profiturile societății atâta timp cât partea deține stocul. Firmele mici care au început deja să fie nevoite să își scrie propriile certificate de acțiuni dacă nu pot găsi un șablon potrivit pentru utilizare. Anumite elemente trebuie să fie incluse într-un certificat de stoc pentru a fi considerate valabile.
Scrieți numărul certificatului în colțul din stânga sus al hârtiei.
Scrieți numărul de acțiuni pentru care certificatul este valabil. Acesta poate fi fie de la sau sub numărul certificatului.
Scrieți tipul de acțiuni. Acestea pot fi stocuri comune, clasa A, B sau orice altă denumire obișnuită.
Scrieți numele societății și tipul de corporație.
Scrieți o declarație care să ateste că persoana numită este titularul oficial al certificatului. Acesta este primul paragraf al certificatului. Includeți numărul și clasa de acțiuni emise în primul paragraf. Includeți formularea care desemnează persoana numită ca singura persoană autorizată să transfere proprietatea asupra stocului către o altă persoană.
Scrieți o declarație care creează o legătură cu valabilitatea stocului în actul constitutiv al societății emitente. Acesta este al doilea paragraf. Includeți formularea că certificatul este în continuare în vigoare în cazul în care se vor aduce modificări articolelor sau regulamentelor societății.
Scrieți al treilea paragraf ca declarație de locație pentru orice documentație legată de certificatul de stoc. Locația este, de obicei, la birourile corporative, iar documentația poate fi disponibilă în timpul programului normal de lucru.
Scrie declarația martor care autorizează emiterea certificatului de stoc. Includeți luna, ziua și anul. Includeți cine semnează și poziția lor în cadrul companiei. Plasați semnăturile sub această declarație.