Un sistem de informații contabile conține procesele pe care o companie le utilizează pentru a raporta informații financiare corecte și valide. Proprietarii și managerii de afaceri au nevoie de informații pentru a lua decizii de afaceri pentru a îmbunătăți operațiunile și profitabilitatea. Persoanele interesate din sectorul extern folosesc informații financiare pentru a evalua sănătatea financiară a companiei și pentru a determina dacă societatea va oferi o rentabilitate financiară decentă a investițiilor. Crearea unui sistem de informații contabile urmează în general câțiva pași de bază, indiferent de operațiunile companiei.
Elementele de care aveți nevoie
-
Informatie financiara
-
Proceduri contabile
-
Software de afaceri
Schița de unde provin documentele sursă. Documentele sursă includ facturile furnizorilor, facturile de utilitate și salarizarea, printre altele. Proprietarii și managerii trebuie să contureze aceste elemente astfel încât să poată determina cum să le proceseze cel mai bine în departamentul contabil sau financiar al companiei.
Implementarea funcțiilor contabile individuale. Functiile de contabilitate pot include conturi platibile, conturi de primit, contabilitate generala si alte functii. Fiecare funcție trebuie să poată primi în timp util informații și să o introducă în registrul contabil al companiei.
Creați rezultate cum ar fi situațiile financiare sau rapoartele. Scopul unui sistem de informații contabile este de a transforma tranzacțiile financiare în informații utile. O compilație de tranzacții raportate într-o declarație sau raport permite proprietarilor și managerilor să revadă rapid performanța financiară a companiei.
Determinați destinatarul final pentru informații contabile. Rapoartele contabile interne nu trebuie, de obicei, să respecte standardele naționale de contabilitate, care permit ca aceste informații să fie mai puțin formale. Contabilii pot petrece mai puțin timp pregătindu-se aceste informații. Rapoartele oficiale pentru părțile interesate externe vor necesita rapoarte oficiale care trebuie să respecte orientări specifice.
sfaturi
-
Utilizarea unei aplicații software contabile computerizate poate ajuta la eliminarea pașilor detaliați în stabilirea unui sistem informatic contabil. Transferul informațiilor pe cale electronică scade, de asemenea, timpul petrecut pentru colectarea informațiilor și sporește analiza timpului și luarea deciziilor.
Avertizare
Crearea unui sistem de informații contabile extrem de detaliat poate încetini procesele de raportare ale companiei. Acest lucru întârzie informațiile esențiale necesare pentru luarea deciziilor în timp util.
