Elementele de bază
A avea un sistem de lucru pentru gestionarea informațiilor echivalează cu succesul companiilor. Totul, de la date financiare până la urmărirea clienților, salarizarea și dezvoltarea de proiecte trebuie să fie organizate și ușor de evaluat. Un sistem informatic de management joacă un rol vital în orice organizație. Atunci când datele nu pot fi găsite, se produce haos, iar companiile pierd timp, resurse și durabilitate.
Planificare
Managerii și directorii corporativi trebuie să recupereze date în mod continuu pentru a face proiecții și planifică bugetele și operațiunile. Utilizând un singur loc de stocare pentru a gestiona informațiile, liderii pot accesa rapid cantități mari de date și pot lua decizii mai precise. Prin integrarea informațiilor financiare, de marketing, a angajaților și a producției într-o singură bază de date centrală, directorii pot stabili modul în care deciziile interne și externe vor afecta întreaga companie. Așteptați o curbă de învățare pentru primul an, deoarece managerii și angajații se obișnuiesc să introducă date în noul sistem. Executivii pot necesita instruire pentru a citi rezultatele și pentru a învăța cum să profite de resursele pe care nu le-au avut în trecut.
Sistem
Căutați un sistem de informații de management care să vă servească cel mai bine compania. Atunci când decideți un nou program software pentru a îndeplini acest rol, luați în considerare costurile și economiile. Un sistem de informații de management ar trebui să aibă o rentabilitate ridicată a investițiilor și nu ar trebui să creeze o povară suplimentară a costurilor pentru companie. Planificarea, prognoza, raportarea și evaluarea precise ar trebui să salveze compania de a lua decizii proaste, pierzând timp acumulând date și bazându-se pe numeroși angajați și departamente pentru a raporta numerele lor în timp util. Atunci când toate informațiile se află într-un singur loc și proiectele se mișcă mai eficient, sistemul ar trebui să plătească mai mult pentru el însuși.
Cheltuieli
Lucrați cu un dezvoltator de software pentru a construi un sistem informatic de management care să fie flexibil și nu vă supraîncarcă echipele cu informații inutile. Investiți într-un consultant pentru a vă ajuta să definiți cerințele de bază care includ informații pentru planificarea strategică și managementul de proiect. Pentru a fi util și de succes, un sistem de informații de management ar trebui să se concentreze pe produsele și serviciile companiei, clienții, costurile de operare, oportunitățile de marketing și expunerea companiei la risc. Luați în considerare toate piesele unui nou sistem, inclusiv hardware-ul suplimentar de care aveți nevoie să achiziționați și nivelul de calificare al angajaților și pregătirea ulterioară care ar putea fi necesară. Luați în considerare externalizarea întreținerii software pentru a economisi costurile. Așteptați să așteptați cel puțin 4 până la 6 luni pentru ca un sistem să fie finalizat atunci când primiți oferte de la diferiți furnizori.
