Companiile care au o bază de date inexacte de inventar care provoacă achiziții excesive pot duce la inventar în exces. Întreprinderile pot achiziționa, de asemenea, excedentul de inventar pentru a acționa ca protecție împotriva stocurilor sau a inventarului inadecvat pentru a răspunde cererii clienților. Depozitarea excesului de inventar, precum și livrările necorespunzătoare pot provoca probleme pentru afacere. Dezvoltarea unei baze de date corecte a inventarului și a metodei de prognoză poate ajuta organizația să achiziționeze și să stocheze nivelurile adecvate de inventar. Excedentul de inventar, în timp ce poate oferi o pernă împotriva stocurilor, nu este o condiție dorită pentru o companie.
Cost
Excesul de inventar legă fonduri pe care întreprinderea ar putea să le utilizeze în alte domenii. Organizația își pierde ocazia de a cumpăra și de a vinde alte produse sau materiale atunci când legăturile de afaceri se alimentează în inventar excesiv. Magazinele mai mari de materiale consumă, de asemenea, spațiu de depozitare, ceea ce ar putea cere companiei să închirieze spațiu suplimentar de depozitare. Companiile care finanțează inventarul vor plăti costuri suplimentare până când compania nu utilizează sau vinde materialul.
învechire
Compania poate risca ca inventarul excesiv să devină depășit sau în afara modului în timp ce stă într-un raft de depozit. Companiile de producție riscă să piardă valoarea materialului stocat dacă clienții schimbă specificațiile sau materialele necesare în produse.
Calitate
Stocarea unui inventar în exces determină, de asemenea, o întârziere în momentul în care o companie poate detecta o problemă de calitate în materialele stocate. În timp ce o problemă de calitate rămâne nedetectată, vânzătorul care furnizează materialul poate continua să producă și să livreze produsul cu defect. Utilizarea materialelor cât mai curând posibil după cumpărare permite companiei să găsească probleme de calitate și să informeze vânzătorul imediat.
Scăderea flexibilității
Depozitarea stocurilor în exces mărește timpul pe care o companie trebuie să îl ia pentru a trece la produse noi. Acest lucru scade flexibilitatea pe care o are o organizație atunci când răspunde la schimbările de pe piață și la cererea clienților. De exemplu, compania care strânge fonduri într-un produs pentru a vinde publicului nu va avea fondurile disponibile pentru a achiziționa un element care ar putea să vândă mai repede. Compania trebuie să vândă materialul stocat pentru a obține fonduri pentru a achiziționa produse noi. Un nivel scăzut de inventar permite companiei să rămână flexibilă pentru schimbările de pe piață.
