După sortarea prin zeci de CV-uri și scrisori de intenție și intervievarea unui candidat după altul, ați găsit în sfârșit angajatul perfect pentru a ocupa o poziție. Cu toate acestea, oferirea de locuri de muncă este mai complexă decât simpla informare a candidatului de a-i spune că a fost ales. Când vă oferă o funcție, trebuie să fiți pregătit să răspundeți la întrebări despre poziție și la compania dvs., precum și să negociem salariul și beneficiile, toate în timp ce prezentați această ocazie în cea mai pozitivă lumină posibilă pentru a încuraja candidatul să accepte poziția.
Pregătiți documentația necesară înainte de a apela candidatul, inclusiv un contract, salariu, beneficii și alte logisme, cum ar fi orele în care angajatul va fi așteptat să lucreze săptămânal. Dacă sunteți un recrutor făcând oferta în numele unui angajator, recuperați toate aceste informații de la el sau departamentul său de resurse umane înainte de a efectua apelul telefonic.
Decideți asupra unui interval de salarizare pentru negocieri. Indiferent cât de bun este candidatul, probabil că aveți un plafon salarial și trebuie să aveți în vedere acest plafon înainte de a începe negocierile.
Descrieți o scurtă proiecție a perspectivelor angajatului la compania dvs., inclusiv potențialele promoții și rambursări. Biroul de Statistică a Muncii recomandă angajaților să întrebe unde pot fi într-o companie atunci când evaluează o ofertă de muncă; fiți pregătiți cu informații despre creșterile salariale și bonusurile. Dacă angajatul va lucra în mare parte la comisie, va oferi câteva exemple de alți angajați și procentul prin care și-au majorat salariul în primii trei ani.
Sunați angajatul și introduceți-vă, reamintind compania dvs. și interviul. Informați-l că doriți să îi oferiți poziția și să vă numiți data la care doriți să înceapă. Utilizați tonuri pozitive pentru a vă demonstra entuziasmul că candidatul sa alăturat echipei dvs. Explicați în câteva propoziții ce abilități sau trăsături pe care le deținea candidatul care v-au impresionat cel mai mult.
Răspundeți la orice întrebări pe care candidatul o poate avea. Dacă candidatul are nevoie de timp să ia în considerare oferta, întreabă dacă dorește să trimiteți prin fax sau să trimiteți materiale scrise pentru a vă ajuta să luați decizia. Înainte de a termina apelul, programați un alt apel pentru a discuta în continuare oferta sau stabiliți o altă metodă prin care candidatul vă va contacta, cum ar fi e-mailul sau o întâlnire în persoană.
