O persoană poate începe o afacere nouă în cadrul unui statut oficial DBA. DBA, care înseamnă "a face afaceri ca", înseamnă că o afacere poate merge cu un nume fictiv sau comercial diferit de numele proprietarului sau de numele propriu al companiei. Veți avea nevoie de un număr DBA pentru depunerea taxelor, care pot fi fie numărul dvs. de securitate socială, fie numărul de identificare a angajatorului (sau numarul EIN, cunoscut și sub denumirea fiscală sau codul fiscal federal). Majoritatea consilierilor de afaceri mici vă recomandă să aveți un EIN.
Obțineți o aplicație SS-4 pentru numărul de identificare al angajatorului de la Serviciul de venituri interne. Introduceți informațiile de contact necesare, cum ar fi numele legal al companiei sau persoana care solicită EIN, și denumirea comercială a companiei, dacă aceasta este diferită de numele legal. Scrieți adresa de corespondență și adresa străzii dacă aceasta diferă de adresa de corespondență. Scrieți în județ și în statul în care se află compania și numele părții responsabile.
Indicați dacă cererea se aplică unei societăți cu răspundere limitată (LLC) sau echivalentul acesteia. Dacă da, va trebui să introduceți câte membri aparțin LLC și dacă compania este situată în Statele Unite. Completați informațiile despre tipul de afacere dacă nu este un SRL. Pentru corporații, scrieți în statul sau țara străină în care a fost încorporată afacerea.
Menționați motivul pentru care ați solicitat un EIN, împreună cu data la care ați achiziționat compania. Estimați numărul cel mai mare de angajați pe care vă așteptați să îl angajați în următoarele 12 luni. Includeți informații contabile, cum ar fi luna finală a anului contabil. Dacă datoria pentru angajare va fi de 1.000 $ sau mai puțin pentru un an întreg, puteți solicita să depuneți formularul fiscal anual 944 în loc de formularul trimestrial 941. Raportați data la care ați plătit primele salarii sau anuități și prima dată când venitul va fi plătit străinului nerezident dacă sunteți agent de retinere.
Verificați caseta corespunzătoare cu privire la activitatea principală pe care o desfășurați afacerea dvs., împreună cu linia de marfă vândută, lucrările specifice pentru construcții, produsele produse sau serviciile prestate. Indicați dacă această companie a aplicat vreodată sau a primit un EIN înainte și furnizați numărul EIN. Dacă autorizați altcineva să obțineți EIN, va trebui să completați secțiunea Designer Third Party.
Semnați și imprimați numele dvs. pe spațiile furnizate. Includeți data. Trimiteți formularul SS-4 prin poștă sau prin fax. De asemenea, puteți completa formularul telefonic sau online. Va trebui să așteptați două săptămâni înainte ca EIN să apară în baza de date IRS, astfel încât să nu puteți depune o declarație electronică, să efectuați o plată electronică sau să urmați un program de potrivire a contribuabililor IRS până după această perioadă de timp.
