O cheltuială neexecutată are loc atunci când o companie plătește o plată în avans pentru bunuri sau servicii. O companie poate plăti în avans pentru elemente cum ar fi acoperirea de asigurare și serviciile juridice și contabile. O companie tratează o cheltuială preplătită ca un activ până când compania primește bunurile sau serviciul. O companie trebuie să facă o revistă a cheltuielilor neexpuse în jurnalul general pentru a indica partea neutilizată a cheltuielilor preplătite. Atunci când o companie efectuează plata anticipată, aceasta scade contul de numerar al companiei și crește suma din contul de cheltuieli anticipate.
Scoateți partea expirată a cheltuielilor cu plată anticipată din suma totală a plății anticipate pentru a verifica partea neexplusă a plății anticipate. De exemplu, o companie care a utilizat 10.000 $ din cheltuielile legale preplatite de 12.000 $ are o cheltuială legală neachitată de 2.000 de dolari.
Scrieți data ajustării în coloana din partea stângă a revistei generale. Proiectați ziua și luna intrării de ajustare a cheltuielilor neexpuse.
Scrieți cuvintele "cheltuieli anticipate" de lângă dată. Scrieți suma cheltuielilor legale neexpirat în coloana de debit a revistei generale. De exemplu, o companie care are o cheltuială legală de 2.000 de dolari neexhausționată trebuie să debiteze "cheltuieli anticipate" pentru suma de 2.000 de dolari. Cheltuielile preplătite reprezintă un element care apare în bilanțul companiei.
Scrieți cuvântul "cheltuială" sub cuvântul "cheltuieli anticipate. Indicați cuvântul "cheltuială". Înregistrați suma neutilizată a cheltuielilor în coloana de credit. De exemplu, o companie care are cheltuieli legale neutilizate de 2.000 de dolari trebuie să plătească cheltuieli pentru suma de 2.000 de dolari.
