Achizițiile de active comerciale de mari dimensiuni nu sunt înregistrate ca cheltuieli și sunt pierdute în cursul anului de cumpărare. Întrucât aceste active au o durată de viață utilă care depășește anul de cumpărare, acestea sunt capitalizate, iar cheltuielile sunt scoase în fiecare an până când valoarea activului a fost amortizată integral sau activul a fost vândut. La achiziționare, trebuie să creați un cont de activ pentru cheltuieli. Apoi, în fiecare an veți fi obligați să înregistrați o intrare de ajustare pentru a calcula cheltuielile cu amortizarea. În cele din urmă, atunci când activul este vândut sau eliminat, veți înregistra o pierdere sau un câștig de capital.
Elementele de care aveți nevoie
-
Pretul de cumparare
-
Intervalul preconizat de viață utilă
Cheltuieli inițiale
Creați un cont de activ pentru cheltuieli.
Debit contul de activ pentru prețul activului, excluzând cheltuielile periferice, cum ar fi taxele de evaluare care trebuie înregistrate ca cheltuieli curente la momentul cumpărării.
Creditați contul sau conturile utilizate pentru plata activului, cum ar fi "Cash", "Notes Payable" sau o combinație de fiecare dintre acestea.
Depreciere
Determinarea tipului de cheltuieli de depreciere este cea mai bună pentru activ. Consultați un contabil public autorizat (CPA) pentru informații mai detaliate referitoare la afacerea dvs., tipul entității și tipul de cheltuieli.
Creați un subcont al contului de cheltuieli "Depreciere" pentru cheltuieli.
Debarcați subcontul pentru valoarea cheltuielii de amortizare recunoscută pentru perioada financiară.
Creditați contul "Amortizare acumulată" pentru aceeași sumă a cheltuielilor cu amortizarea perioadei.
Vânzarea de active
Creați un cont intitulat "Câștig sau pierdere la vânzarea de active", cu excepția cazului în care contul există deja în software-ul sau registrul contabil.
Debiți contul "Amortizare acumulată" pentru suma totală a amortizării care a fost anulată ca o cheltuială pe întreaga durată de viață a activului.
Debiti contul "Cash" pentru suma plătită pentru activ.
Creditați contul de activ pentru suma inițială de achiziție.
Depuneți contul "Gain or Loss on Sale of Asset" pentru diferența dintre valoarea achiziției inițiale și totalul numerarului primit pentru vânzare și amortizarea acumulată pentru activul în cazul în care activul a fost vândut la o pierdere. Creditați contul "Gain or Loss on Sale of Asset" pentru diferența dacă un activ a fost vândut cu un câștig.
