Înscrierea și închiderea intrărilor de jurnal se referă la procesul de închidere în contabilitate. Acest proces se desfășoară la sfârșitul anului fiscal pentru a pregăti înregistrările contabile pentru anul următor. Pentru a închide registrele contabile, un contabil aduce numeroase tipuri de conturi mai mici până la zero prin publicarea intrărilor în jurnal. Acest proces este finalizat după ce toate tranzacțiile pentru anul sunt înregistrate și situațiile financiare sunt complete.
Închideți conturile de venituri. Primul pas în procesul de închidere este de a efectua și de a posta intrări în jurnal pentru a închide conturile de venituri. Jurnalele sunt înscrise în jurnalul general al companiei și sunt postate în registrul general al companiei, care este o carte care conține toate conturile și soldurile companiei. Pentru a închide conturile de venituri, postați un debit pentru fiecare cont de venit pentru soldul total al fiecăruia. Publicați un credit într-un cont numit Rezumat venituri. Acesta este un cont temporar utilizat numai pentru procesul de închidere. Această intrare lasă fiecare cont de venit la un sold zero.
Închideți toate conturile de cheltuieli. Pentru fiecare cont de cheltuieli, înregistrați și postați o intrare în jurnal care creditează fiecare cont pentru soldul total al fiecărui cont. Debifați suma totală la Sumarul veniturilor. Această intrare poate fi completă într-un singur pas, în loc să înregistreze o intrare separată pentru fiecare cont de cheltuieli. Această intrare lasă toate conturile de cheltuieli la un sold zero.
Echilibrează contul Rezumat venit. Dacă acest cont are un sold de credit, acesta reprezintă venitul net realizat de companie. Dacă are un sold debitor, acesta reprezintă o pierdere netă. Închideți contul Rezumat venit prin debitarea acestuia sau prin creditarea acestuia, în funcție de soldul pe care îl conține. Trebuie să faceți contrariul în cazul în care este echilibrul. De exemplu, dacă contul Rezumat venit are un sold debit de 10.000 USD, trebuie să creditați acest cont pentru suma respectivă. Contul opus se înscrie apoi în contul de capital propriu al proprietarului.
Închideți contul de desen. Ultimul pas în procesul de închidere este folosit pentru a închide contul de desen al proprietarului. Acest cont urmărește toate remizele făcute de proprietarii companiei în cursul anului. Pentru a închide acest cont, debitați contul de capital propriu al proprietarului și creditați contul de desen pentru suma integrală din cont.
Postați toate tranzacțiile. După înregistrarea tuturor tranzacțiilor din jurnalul general, asigurați-vă că le postați în registrul general pentru a actualiza toate soldurile contului.
