Programele de beneficii flexibile, sau planurile de cantină, pot reduce cheltuielile pentru beneficiile companiei și pot reduce factura fiscală a angajatului. Numit în Secțiunea 125 Planurile pentru secțiunea Codului Fiscal care le autorizează, angajații le-au permis să își adapteze beneficiile mai îndeaproape la nevoile lor reale. În ciuda acestor avantaje, multe companii nu știu că această opțiune există, potrivit lui Burton M. Goldfield de la "Forbes". Planurile de beneficii flexibile nu sunt totuși un pat de trandafiri. Deoarece serviciul intern de venituri (IRS) reglementează cea mai mare parte a secțiunii 125, instituirea acestora poate presupune costuri administrative suplimentare, în special la pornire.
Beneficii pentru angajați
În mod tradițional, angajatorii au oferit lucrătorilor un set predefinit de prestații. În schimb, un plan de cantină permite lucrătorilor să aleagă dintr-o listă de beneficii și să efectueze plăți de primă și de altă natură cu pre-taxe. Acest lucru ridică salariul angajaților la domiciliu, deoarece plata primelor cu prețuri înainte de scadență elimină salariile și impozitele pe venit din aceste câștiguri. Compania poate deduce primele pe care le plătește pentru programele de beneficii flexibile ale angajaților.
Beneficii pentru Angajatori
Când angajații contribuie cu un venit înainte de impozitare la un plan de cantină din secțiunea 125, reduc venitul impozabil, reducând astfel suma pe care plătiți impozitele pe salarii. Acest lucru poate duce la scăderea semnificativă a salariilor companiei dvs., deoarece evitați taxele de securitate socială și Medicare, precum și asigurarea de șomaj și plățile compensatorii ale lucrătorilor, din sumele plătite în planul de cantină. Pentru fiecare 1.000 de dolari plătite de angajați în plan, ați salva cel puțin 76.50 dolari pentru FICA și o sumă suplimentară reprezentând asigurarea de muncă a angajaților și a șomajului pe care le-ați salva din această sumă.
Beneficiu potențial
Programele de beneficii ale angajaților sunt concepute pentru a atrage și a păstra talente. Flexibilitatea pe care o oferiți angajaților în programele dvs. de beneficii, cu atât mai atractivă faceți firma dvs. pentru angajați. În plus, beneficiile de dolari sunt cheltuite mult mai eficient atunci când angajații pot să le aplice direct beneficiilor de care au nevoie, în loc să ia un plan de beneficii unice. Dacă un lucrător are deja o acoperire de sănătate în baza planului unui soț, de exemplu, acesta poate aprecia posibilitatea de a aplica aceste beneficii de dolari unui beneficiu diferit.
consideraţii
Secțiunea 125 din Codul fiscal IRS impune anumite obligații din partea angajatorului. Compania dvs. trebuie să creeze un plan scris, denumit Descrierea planului sumar, cu detalii cum ar fi beneficiile pe care le oferiți, limitele anuale și eligibilitatea. De asemenea, compania are nevoie de înregistrări detaliate despre momentul în care plătește beneficiile. Multe întreprinderi își externalizează programul de beneficii flexibile companiilor care se specializează în administrarea unor astfel de planuri; în plus, societatea de asigurări ar putea oferi ajutor administrativ. O atenție importantă este că angajații trebuie să fie consiliați că sumele sunt plătite în programe de cheltuieli flexibile, cum ar fi îngrijirea dependentă și cheltuielile medicale, pe baza unei "utilizări sau pierderi" - adică toate sumele neutilizate până la sfârșitul anului sunt pierdute.
