Planul de lucru al angajatului are două funcții principale și poate fi benefic atât pentru angajați, cât și pentru angajatori. Prima funcție este de a servi ca o descriere a așteptărilor. Servind cumva ca un contract de angajare a angajaților, angajatorul poate folosi acest lucru nu doar pentru a exprima în mod clar responsabilitățile angajatului, dar și pentru a evalua și a urmări performanța acestuia. În schimb, planul de lucru poate fi creat și utilizat de angajat pentru a urmări și a arăta angajatorului realizările, îmbunătățirile sau abilitățile generale și istoricul de muncă pentru a avansa în slujbă.
Creați o secțiune "Informații despre angajați" și listați toate datele referitoare la relația angajatului cu societatea, inclusiv numele complet, titlul poziției, data angajării și orice alte informații de identificare necesare, cum ar fi numerele de securitate socială sau numerele de identificare ale angajaților.
Creați secțiunea "Descrierea poziției" din planul de lucru. Introduceți un scurt rezumat al responsabilităților privind poziția, sarcinile generale care trebuie îndeplinite și obiectivele. Dacă poziția se află în câmpul IT, introduceți descrieri cum ar fi "mențineți conținutul web și format" sau "optimizați accesul la baza de date". De asemenea, scrieți despre mediul în care angajatul va funcționa, cum ar fi "întreținerea la fața locului" sau "solicitarea serviciului de reședință pentru clienți".
Tastați secțiunea "Funcții primare" sau "Datorii". Specificați în mod specific acțiunile, tehnicile și / sau serviciile efectuate pe o bază zilnică, săptămânală sau lunară. Începeți cu cea mai obișnuită și frecventă sarcină pe care angajatul o va petrece timpul. Includeți procentajul estimat de timp de lucru total pentru această sarcină specială, precum și orice alte informații asociate funcției, cum ar fi locația sau departamentul. Sub titlul sarcinii, listați detalii specifice despre ceea ce trebuie făcut pentru a îndeplini sarcina, inclusiv materialele, resursele sau instrumentele utilizate și colegii implicați. Continuați să listați fiecare activitate în ordinea importanței sau procentului din timpul total de lucru.
Creați secțiunea "Calificări" și menționați abilitățile și realizările generale asociate tipului de poziție, precum și istoricul educației și experienței profesionale. Toate licențele, certificările sau calitățile de membru necesare pot fi, de asemenea, enumerate.
Introduceți secțiunea "Evaluare" sau "Revizuirea performanțelor" din planul de lucru. Dacă sunteți angajator, veți evalua calitatea muncii angajatului în această secțiune. Listează fiecare titlu de poziție de poziție și creează o scală de evaluare, cum ar fi "Sub așteptări, Îndeplineste așteptări sau depășește așteptările". Dacă sunteți angajat, listați detalii specifice despre modul în care ați realizat fiecare obiectiv asociat poziției.
Introduceți un formular standard de semnătură la sfârșitul documentului, inclusiv "Data revizuirii", "Numele angajatului", "Supervizorul" sau "Numele recenzentului" și "Semnătura". Fiecare dintre acestea va fi completat de partea corespunzătoare de fiecare dată când revine ciclul de evaluare sau de evaluare.
sfaturi
-
Fiecare plan de lucru al angajatului va fi foarte specific poziției și, prin urmare, poate varia foarte mult în funcție de lungime și detaliu.
