Contractele de contabilitate reprezintă procesul prin care un contabil înregistrează și urmărește toate datele financiare legate de construirea unui proiect aprobat. Contabilitatea în construcții este utilizată pentru contabilizarea și crearea de rapoarte pentru proiecte rezidențiale și comerciale.
Calculul locurilor de muncă
La costul locului de muncă, fiecărei zone sau elemente din procesul de construcție i se alocă o sumă bugetată care este comparată cu cheltuielile reale, pe măsură ce procesul de construcție progresează. Bugeturile cu costuri de lucru sunt de obicei aprobate de către bancă și investitori înainte de începerea construcției, deci este foarte important să urmăriți îndeaproape cheltuielile. Depășirile sunt adesea inevitabile, dar trebuie depuse toate eforturile pentru a satisface sumele însumate pentru fiecare cheltuială.
Credite pentru construcții
Rar, o afacere dispune de banii disponibili pentru a-și finanța efortul de construcție. Majoritatea întreprinderilor sau investitorilor solicită credite pentru construcții pentru a facilita fluxul de numerar. Pentru bancă este pregătită o propunere care include elemente precum estimările costului locurilor de muncă pentru construcția totală, data estimată a finalizării și bugetul de funcționare pentru doi sau mai mulți ani după finalizarea construcției. Un ofițer de credite dorește să știe că construcția este rezonabilă în ceea ce privește costul și timpul necesar pentru finalizare și că afacerea propusă va face suficienți bani pentru a acoperi costul împrumutului pentru construcție, precum și costurile proprii de funcționare.
Odată ce împrumutul este aprobat, contabilul de proiect transmite facturile băncii, așa cum sunt primite de la furnizori. Banca aprobă facturile și oferă suficienți bani pentru a le acoperi. În majoritatea cazurilor, depășirea costurilor peste o anumită sumă trebuie discutată și aprobată de bancă.
Eliberarea lui Lien
Cele mai multe lucrări de construcție sunt subcontractate, ceea ce înseamnă că un antreprenor responsabil de proiect angajează alte echipe sau persoane fizice pentru a face o activitate specializată. Zidari, dulgheri, electricieni și instalatori sunt exemple de subcontractanți.
Atunci când subcontractanții prezintă facturi pentru plată, contabilul de proiect colectează, de asemenea, o eliberare de garanție. O versiune a legii afirmă că contractorul nu va pune la cunostință proiectul pentru munca pe care a încheiat-o, deoarece este plătit pentru serviciile sale. În cazul în care contractantul a achiziționat provizii de la un alt furnizor, contabilul de proiect poate, de asemenea, solicita eliberarea de garanție de la acel furnizor pentru a se asigura că livrările au fost plătite de către contractant.
Recunoașterea veniturilor
Programatorii plătesc taxe pentru gestionarea proiectelor de construcții, iar Serviciul de venituri interne (IRS) a oferit două metode pentru care dezvoltatorul poate recunoaște aceste taxe ca venituri.
Prima metodă este metoda de completare procentuală. În cele mai simple forme, dezvoltatorul atribuie un procent de completare proiectului de construcție. De exemplu, compararea sumei totale a bugetului proiectului cu valoarea totală a cheltuielilor suportate este o modalitate de a determina procentajul de finalizare. Dacă proiectul este de 50% completat, atunci dezvoltatorul trebuie să recunoască 50% din totalul comisioanelor care vor fi obținute pe proiect, chiar dacă taxele nu au fost plătite.
Cealaltă metodă de recunoaștere este încheierea contractului. În această metodă, dezvoltatorul nu recunoaște venituri până când proiectul nu este finalizat. Această metodă este utilizată numai în cazuri rare specificate de IRS (consultați referințele).
Software pentru contabilitate de constructii
Un proiect de construcție poate produce sute sau mii de facturi în fiecare lună. Datorită volumului de documente și necesității de a păstra în mod constant costurile în conformitate cu bugetele, utilizarea software-ului de contabilitate pentru construcții este cea mai eficientă și mai precisă metodă de urmărire și raportare corespunzătoare a unui proiect. Software-ul de contabilitate pentru construcții furnizează rapoarte privind costul locurilor de muncă care compară bugetul cu cheltuielile reale și oferă, de asemenea, rapoarte care calculează procentul de finalizare.
