Literele oficiale fac parte din aproape orice profesie, indiferent de domeniu. Anunțuri, întrebări și invitații: ele vin în toate formele și dimensiunile, dar aproape toate urmează același format. Începuturile literelor profesionale sunt importante pentru că au stabilit tonul cititorului. Dacă scrisoarea dvs. pare impersonală sau neprofesională, cititorul ar putea pune la îndoială legitimitatea afacerii dvs. sau capacitatea dvs. de a trata informațiile legate de muncă în cadrul scrisorii. De dragul cititorului dvs., scrisorile profesionale ar trebui să fie politicoase, concise și informative.
Scrieți adresa dvs. în partea de sus a literei. Utilizați adresa de afaceri, orașul și codul poștal. O adresă îi va spune cititorului de unde vine scrisoarea și de unde își pot trimite corespondențele.
Scrieți data la care scrisoarea a fost scrisă cu un rând sub adresa dvs. Scrieți luna, data și anul (24 decembrie 1997). Data va informa cititorul despre momentul în care scrisoarea a fost scrisă.
Scrieți adresa cititorului dvs. cu o linie sub această dată. Începeți cu numele lor (de obicei este necesar să adăugați un titlu personal ca Dr. sau Mrs.) și să adăugați adresa acestora, orașul și codul poștal în liniile de mai jos. Dacă trimiteți scrisoarea într-un plic de fereastră, această secțiune va informa biroul poștal de unde trebuie trimisă scrisoarea.
Începeți cu o salutare mai multe linii sub adresa cititorului. Începeți cu "Dragă …" și adăugați numele complet. Utilizați un titlu personal pentru a demonstra respectul destinatarului scrisorii. Adăugați un nume după nume (Stimate domn John Smith:)
sfaturi
-
Utilizați fonturi care arată profesional, cum ar fi Arial sau Times New Roman. Utilizați spațiu dublu și utilizați font de 12 puncte.
Utilizați un antet pentru toate corespondențele care vă vor include numele și adresa.
