Scopul principal al unei prezentări orale este prezentarea conținutului subiectului într-o manieră organizată, concisă și eficientă la un public viu. Atunci când se prezintă o prezentare orală, anumite provocări necesită tehnici ingenioase pentru a se angaja într-o interacțiune impromptată cu membrii publicului. Planificarea, scrierea și completarea sunt trei elemente cheie în orice proces de prezentare orală.
sfaturi
-
Scopul unei prezentări orale este să vorbești în mod oficial cu un public în direct despre un anumit subiect. Este nevoie de o planificare atentă pentru a scrie o prezentare orală care să angajeze publicul și să vă atingă obiectivele.
Importanța unei prezentări orale
Ca proprietar de afaceri, va trebui uneori să prezentați o prezentare orală potențialilor investitori, cumpărători și chiar angajați. De exemplu, ați putea oferi o prezentare pentru a convinge potențialii investitori că ideea produsului dvs. este viabilă și pentru ai convinge să vă dea bani pentru a începe proiectul. Dacă sunteți implicat în vânzări de software pentru afaceri, obiectivele prezentării orale ar putea fi să arătați modul în care software-ul dvs. ar îmbunătăți eficiența și fluxul de lucru al întreprinderilor.
Comunicarea orală și prezentările sunt, de asemenea, o parte obișnuită a gestionării și comunicării cu angajații dvs. Veți planifica probabil prezentări pentru a împărtăși obiectivele companiei, pentru a discuta despre schimbări și chiar pentru a oferi instruire unui angajat pentru noile instrumente pe care le utilizați.
Planificați prezentarea
Planificarea unei prezentări este similară planificării unei comunicări de afaceri. Aceasta necesită o analiză și o cercetare atentă. Conținutul și stilul unei prezentări orale controlează intenția. Afirmațiile simple de informații sunt cele mai bune. Motivele tipice pentru prezentarea unei prezentări sunt informarea, convingerea, motivarea și distragerea. Trebuie să captați atenția publicului și să vă mențineți interesul pentru întreaga prezentare orală, definind în mod clar scopul.
Scrieți prezentarea
Când începeți să vă organizați prezentarea orală, iată cinci fundamente care trebuie puse în practică.
- Concentrați-vă pe publicul dvs. pe măsură ce definiți conceptul principal. Care este singura informație pe care doriți ca publicul să-și amintească despre prezentarea dvs.?
- Ajustați domeniul de aplicare. Prezentați materialul în timpul alocat.
- Selectați-vă abordarea. Utilizați simplitatea pentru a vă prezenta prezentarea.
- Pregătiți o schiță. Schița este un scenariu pregătit, care vă ajută să păstrați centrul de audiență și în timpul alocat.
- Determinați stilul cel mai eficient al prezentării dvs.. De exemplu, alegeți un stil casual atunci când vorbiți unui grup mic și încurajați discuțiile. Când vorbești unui public larg, stabilește o atmosferă mai formală.
Includeți oportunități de atenție-primiți
Realizarea unei prezentări orale în fața unui grup oferă multe oportunități. Odată ce v-ați comunicat informațiile, se prezintă prezentarea instantanee a publicului. O șansă de a ajusta conținutul și livrarea mesajului pe baza feedback-ului publicului și a întăririi non-verbale sunt indicii pentru a exprima și a sublinia ceea ce este important.
Atunci când faceți o prezentare orală, sunt posibile oportunități de atragere a atenției, care câștigă și mențin atenția. Folosirea umorului care nu este ofensator pentru publicul dvs. și care este relevant pentru subiectul dvs. este adecvat. Spuneți o poveste interesantă care se referă la prezentarea dvs., ilustrând un punct important.
De exemplu, dacă prezentați o monetărie de bomboane noi, oferiți tuturor gustul și apelarea publicului prin simțurile lor. Întrebați-vă întrebările audienței; această activitate va implica publicul dvs. și vă va oferi informații despre aceștia și despre nevoile acestora. Trezește-ți publicul prin afirmarea unei statistici surprinzătoare.
Planul de a depăși provocările
Când se dă prezentări orale, anumite provocări sunt inevitabile. Pe măsură ce compuneți prezentarea, strategizați-vă cum vă veți confrunta cu aceste provocări. De exemplu, mențineți controlul; cu cât mai multă interacțiune cu publicul dvs., cu atât veți avea mai puțin control. Ajutați publicul să înțeleagă ce doriți să învețe din prezentarea dvs. Schimbarea subiectelor fără probleme; un comentariu din partea publicului vă poate forța să schimbați subiecte, așa că atunci când compuneți prezentarea, încercați să anticipați și să vă pregătiți pentru o posibilă mișcare de acest fel.
Finalizați prezentarea
Când vă completați prezentarea orală, evaluați mesajul și editați observațiile pentru concis și eficiență. Luați în considerare utilizarea ajutoarelor vizuale, care pot îmbunătăți impactul prezentării dvs. orale. Ajutoarele vizuale pot ilustra puncte greu de explicat și oferă audienței capacitatea de a înțelege și de a-și aminti informațiile importante. Ajutoarele vizuale pot, de asemenea, ajuta vorbitorul să-și amintească detalii despre materialul pe care îl prezintă. În sfârșit, arta de livrare este crucială; pregătiți prin practică.
