Formularele organizaționale ("org chart") sunt instrumente de afaceri utile care descriu ordinea de personal a unei companii. Frecvent ilustrate într-un format ierarhic, graficele de orgi îi ajută pe oameni să identifice cine face ceea ce într-o organizație, câte personal lucrează într-o companie și ce lanț de comandă este. Aceste informații sunt benefice personalului intern, departamentelor de resurse umane, părților interesate și membrilor consiliului.
Caracteristici
Graficele de orgă sunt cel mai des dezvoltate într-un format ierarhic, cu directorul executiv sau președintele companiei în vârf. Printr-o serie de conectori liniare, șefii companiei, directorii, managerii și personalul de linie intră într-un lanț secvențial de comandă.
Dezvoltarea forței de muncă
Diagramele organizaționale arată modul în care o firmă este angajată și, potrivit Departamentului de Stat al Muncii din New York, modelele de personal sunt importante pentru departamentele de resurse umane (HR), care trebuie utilizate pentru inițiativele de dezvoltare a forței de muncă. Evaluarea modelelor de personal îi ajută pe companii să identifice dacă un anumit departament funcționează prea slab, dacă unele departamente sunt prea ocupate. Companiile doresc să dispună de un număr corespunzător de personal pentru a îndeplini activitatea necesară. Diagramele Org pot ajuta departamentele de resurse umane să-și dea seama ce tipuri de oportunități de dezvoltare a forței de muncă există pentru compania lor.
Benchmarking
În afaceri, benchmarking înseamnă compararea organizației cu concurenții dvs. în termeni de strategii, obiective, rentabilitate și personal. În conformitate cu practica medicilor (un site dedicat furnizării medicilor cu sfaturi de afaceri utile), companiile utilizează diagramele org pentru a desfășura activități de evaluare a personalului pentru a vedea cine, printre concurenți, are mai mult de un avantaj pentru forța de muncă. Dacă o companie are o forță de muncă mai mare, acest lucru le-ar putea aduce un avantaj competitiv în cadrul concurenței lor din industrie. Practica medicilor utilizează exemplul medicilor. Atunci când un spital are mai mulți medici pe personal decât altul, spitalul cu cei mai mulți medici poate cel mai probabil să deservească mai mulți pacienți și să aducă mai multe venituri. Prin urmare, acest spital câștigă un avantaj competitiv.
bugetarea
Graficele Org pot fi utilizate pentru a permite companiilor să știe ce este linia de bază pentru activitățile de bugetare. Atunci când departamentele sunt rugate să prezinte propunerile lor bugetare anuale unui departament de finanțe de afaceri, diagramele organizaționale vor ajuta managerii să vadă câte personal au lucrat pentru ei, dacă există posturi necompletate și dacă ar trebui să includă posturile vacante în bugetul departamentului de anul viitor.
Lanturi de comunicare
Structurile organizaționale sunt uneori folosite ca liste de contacte. Companiile pot trece la diagrame pentru personalul intern care au informații de contact ale angajaților pe diagramă, astfel încât oamenii să se poată ține unul de celălalt atunci când au nevoie. Acest lucru poate fi util în special dacă doriți să contactați șeful cuiva pentru a depune un raport pozitiv sau negativ despre un angajat. Folosind graficul org ca ghid, veți putea vedea cine este șeful cine este.
